Talent Operations Partner

Publicis Groupe NL; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Team ontwikkeling

Opleidingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Kantoor met hond toegestaan

Bar op kantoor

Lunches en borrels

ClassPass korting

Fietsplan

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Publicis Groupe NL zoekt een Talent Operations Partner om de operationele HR-processen gedurende de employee lifecycle soepel en consistent te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vragen.

Je werkt nauw samen met de Talent Business Partner en vormt gezamenlijk het Talent-team voor een deel van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele employee experience en draagt bij aan continue verbeteringen in

Qualifications

• HBO-niveau werk- en denkniveau en relevante HR-ervaring.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, verzuim en re-integratie.
• Ervaring met HR-administratie en salarisverwerking.
• Sterk oog voor data en detail

Responsibilities

• Coördineren onboarding, interne doorstroom en offboarding.
• Beantwoorden HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Coördineren van verzuim- en re-integratietrajecten.
• Onderhouden van contact met arbodienst en bewaken van Wet verbetering poortwachter.
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij verzuim en re-integratie.
• Coördineren en controleren van input voor salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen over salarissen en personeelsmutaties.
• Beheren van personeelsdossiers en waarborgen van HR-data kwaliteit.
• Ondersteunen bij audits en naleving van HR-beleid en procedures.
• Opstellen van HR-rapportages en data omzetten naar inzichten.
• Verbeteren van HR-systemen, processen en dienstverlening.
• Afstemmen van werkzaamheden met interne teams en externe dienstverleners.

Skills

Detailgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Proactieve houding

Stakeholder management

Vertrouwelijke informatie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Salarisverwerking

Job description

Wie zijn wij?

Publicis Groupe is een van de grootste communicatiegroepen ter wereld. In Nederland werken onze verschillende bureaus samen om toonaangevende merken te laten groeien met behulp van creativiteit, media, data en technologie. Door onze expertises te combineren, creëren we geïntegreerde oplossingen en maken we impact voor onze klanten.

Company Description

Wie zijn wij?

Publicis Groupe is een van de grootste communicatiegroepen ter wereld. In Nederland werken onze verschillende bureaus samen om toonaangevende merken te laten groeien met behulp van creativiteit, media, data en technologie. Door onze expertises te combineren, creëren we geïntegreerde oplossingen en maken we impact voor onze klanten.

Onze mensen staan centraal in alles wat we doen. Daarom vinden we het belangrijk om een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich ondersteund en gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen.

Overview

Wat ga je doen?

Als Talent Operations Partner zorg je ervoor dat alle operationele HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle soepel, zorgvuldig en consistent verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vragen.

Je werkt nauw samen met de Talent Business Partner. Samen vormen jullie het vaste Talent-team voor een deel van de organisatie. Waar de Talent Business Partner zich richt op strategische en organisatorische onderwerpen, ben jij verantwoordelijk voor de operationele employee experience.

Responsibilities

• Het coördineren van onboarding, interne doorstroom en offboarding;
• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers;
• Het coördineren van verzuim- en re-integratietrajecten;
• Het onderhouden van contact met de arbodienst en bewaken van de Wet verbetering poortwachter;
• Het ondersteunen van medewerkers en managers tijdens verzuim en re-integratie;
• Het coördineren en controleren van de input voor de salarisadministratie;
• Het beantwoorden van vragen over salarissen en personeelsmutaties;
• Het beheren van personeelsdossiers en bewaken van de kwaliteit van HR-data;
• Het ondersteunen bij audits en toezien op de naleving van HR-beleid en procedures;
• Het opstellen van HR-rapportages en vertalen van data naar bruikbare inzichten;
• Het verbeteren van HR-systemen, processen en de kwaliteit van onze dienstverlening;
• Het afstemmen van werkzaamheden met interne teams en externe dienstverleners.

Qualifications

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen, maar kijkt ook voortdurend waar het slimmer of efficiënter kan. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder Beschik Je Over

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie;
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, verzuim en re-integratie;
• Ervaring met HR-administratie, salarisverwerking en HR-systemen;
• Een sterk oog voor detail en gevoel voor data;
• Het vermogen om meerdere processen en prioriteiten tegelijkertijd te bewaken;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, praktische en oplossingsgerichte houding;
• Een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Omdat je dagelijks medewerkers en managers ondersteunt en werkt met Nederlandse arbeidswetgeving, is het noodzakelijk dat je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.

Additional Information

Wat kun je van ons verwachten?

• Een team waarin jouw skills & talenten volledig benut. worden, en waarin je van ervaren teamgenoten ook weer veel bij leert;
• Een brede rol waarin je veel leert;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een supergezellig kantoor, waar je je hond mee mag nemen, met een prachtig terras en een eigen bar op de 6e verdieping;
• Lekkere lunches en borrels;
• Korting op Classpass en een fietsplan;
• Een werkomgeving waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.