Payroll & HR Administration Coordinator

Arbeidsvoorwaardennieuws; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellbeing-mentorschap/Wellbeing-tegomk

Vrijwilligersdagen (2)

Designer Outlets-kortingen

Hybride werken

LinkedIn Learning toegang

Interne doorgroeimogelijkheden

Job summary

McArthurGlen zoekt een Payroll & HR Administration Coordinator die als spil fungeert tussen payroll, personeelszaken en HR-systemen in Noord-Europa. Je zorgt dat administratieve processen soepel lopen en medewerkers snel antwoorden krijgen op hun vragen.

Je werkt aan payroll, HR-administratie door de volledige employees life cycle, en beheert contracten en communicatie. Ervaring met Workday is een voordeel en je werkt hybride waar mogelijk.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie of HR
• Ervaring met payroll-processen en medewerkerslevenscyclus
• Scherp oog voor detail en vertrouwelijke omgang met informatie
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden, vooral Excel
• Uitstekende communicatievaardigheden en proactieve werkhouding
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een voordeel

Responsibilities

• Maandelijkse payroll en benefits administratie ondersteunen
• HR-administratie beheren over de volledige medewerkerslevenscyclus
• Arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en medewerkercommunicatie voorbereiden en beheren
• Personeelsdossiers en medewerkersgegevens actueel houden
• Updates verwerken in Workday, Concur en benefit-platforms
• HR-vragen beheren en opvolgen via ServiceNow
• HR-rapportages, KPI-tracking en HR-projecten ondersteunen

Skills

HR administratie

Payroll processen

Nauwkeurigheid

Excel

Communicatieve vaardigheden

Workday

ServiceNow

Tools

Workday

ServiceNow

Job description

Als Payroll & HR Administration Coordinator bij McArthurGlen ben je de spil van HR Operations in Noord-Europa.

Als Payroll & HR Administration Coordinator ondersteunt je het HR Operations team van McArthurGlen in Noord-Europa. Je bent de spil tussen payroll, personeelszaken en HR-systemen — je zorgt dat administratieve processen soepel lopen en medewerkers snel antwoorden krijgen op hun vragen.

• Maandelijkse payroll en benefits administration ondersteunen
• HR-administratie beheren over het volledige medewerkerslevenscyclus, van onboarding tot uitdiensttreding
• Arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en medewerkercommunicatie voorbereiden en beheren
• Personeelsdossiers en medewerkersgegevens actueel houden
• Updates verwerken in Workday, Concur en benefit-platforms
• HR-vragen beheren en opvolgen via ServiceNow
• HR-rapportages, KPI-tracking en HR-projecten ondersteunen

Wat neem je mee?

• Relevante ervaring in administratie of HR
• Ervaring met payroll-processen en medewerkerslevenscyclus
• Scherp oog voor detail en vertrouwenswaardig omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden, vooral Excel
• Uitstekende communicatievaardigheden en proactieve werkhouding
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een voordeel

Wat bieden we?

• Wellbeing-tegemoetkoming voor yoga, sportuitrusting of andere activiteiten
• 2 betaalde vrijwilligersdagen per jaar
• Exclusieve kortingen bij onze Designer Outlets
• Hybride werken waar mogelijk
• LinkedIn Learning met meer dan 16.000 cursussen beschikbaar vanaf dag één
• Groei via interne stappen, cross-country projecten en internationale detacheringen
• Inclusieve en samenwerkende cultuur waarin we innovatie en verschil maken waarderen

McArthurGlen is marktleider in Europa op het gebied van eigendom, ontwikkeling en beheer van designer outlets. Het bedrijf exploiteert meer dan 20 designer outlets verspreid over Europa en in Vancouver, Canada, met teams in acht landen.