Tijdelijke secretarieel medewerker

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.640–3.660 € per maand

Parttime 28–32 uur per week

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

UWV WERKbedrijf in Rotterdam zoekt een secretaresse die het vestigingsmanagement ondersteunt in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Je beheert agenda’s, stelt notulen en rapportages op, coördineert communicatie met partners en organiseert bijeenkomsten en evenementen met logistieke voorbereiding. Een proactieve en flexibele houding is vereist en 3 jaar relevante ervaring is gewenst.

Qualifications

• MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Ondersteunen bij het opstellen van notulen, rapportages en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke voorbereidingen.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Skills

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Communicatie

Education

MBO-4 Administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaresse ondersteun je het vestigingsmanagement van het WERKbedrijf in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het organiseren van bijeenkomsten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en efficiënt te schakelen tussen verschillende taken en contacten. Je bent alert op mogelijke verbeterpunten en draagt actief bij aan een optimale werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Ondersteunen: bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren: van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren: van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistieke voorbereidingen.
• Signaleren: van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een maatschappelijk betrokken en dynamische omgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.640 en €3.660,69 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren secretaresse die graag overzicht houdt en snel schakelt?

• MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Bij UWV WERKbedrijf in Rotterdam werk je op een locatie die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Ons kantoor ligt op loopafstand van een treinstation, metro- en tramhalte, wat zorgt voor een gemakkelijke en snelle verbinding. Als organisatie zetten wij ons in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Met onze focus op het bevorderen van werk en het bieden van inkomenszekerheid wanneer werken niet mogelijk is, maken we een tastbaar verschil. Daarnaast bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

Het team

Je komt te werken in een betrokken en professioneel team waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van ideeën en ervaringen. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en je kunt rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s. Samen werken jullie aan oplossingen die echt impact maken op de arbeidsmarkt.

Salarisomschrijving

€2640 - €3660 monthly

Uren:

28 - 32

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.640,- tot €3.660,-

Contract: parttime