Parttime Projectsecretaresse & Management Assistent (hybride)

Werkinutrecht; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

WingWays in Vianen zoekt een parttime Project Secretaresse / Management Assistent die diverse klanten en backoffice-taken ontzorgt. Je werkt in meerdere teams en schakelt snel tussen processen en systemen van verschillende klanten.

Met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie ben je een multitasker, communicatief, proactief en stressbestendig. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt acties, en bent het aanspreekpunt per e-mail en telefoon.

Qualifications

• Min. 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sociaal en communicatief vaardig, klantgericht.
• Proactief, georganiseerd en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Projectbewaking en opvolging van actiepunten.
• Beheren van projectadministratie.
• Complex agendabeheer.
• Aanspreekpunt per e-mail en telefoon voor aangesloten verenigingen.
• Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.

Skills

Multitasken

Communicatie

Organisatie

Planmatig werken

Stressbestendigheid

Job description

WingWays in Vianen zoekt een parttime Project Secretaresse / Management Assistent die diverse klanten en backoffice-taken ontzorgt. Je werkt in meerdere teams en schakelt snel tussen processen en systemen van verschillende klanten.

Met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie ben je een multitasker, communicatief, proactief en stressbestendig. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt acties, en bent het aanspreekpunt per e-mail en telefoon.