Projectsecretaris

WingWays; Vianen; On-site; EUR 41,850 - 47,430; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse gezellige uitjes

Job summary

WingWays in Vianen is op zoek naar een Project Assistent die verantwoordelijk is voor diverse externe projecttaken, waaronder projectbewaking en administratieve ondersteuning.

Je krijgt een uitdagende rol waarbij multitasking en snel schakelen cruciaal zijn. Minimaal 5 jaar ervaring is vereist, evenals sterke communicatieve vaardigheden. Het bedrijf biedt een salaris tussen de €3.750 en €4.250 bruto per maand op fulltime basis.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om tussen de 24 en 32 uur te werken met mogelijkheid van uitbreiding naar 40 uur.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van werken in projecten voor meerdere klanten.
• Vaardigheid in verslaglegging van vergaderingen.

Responsibilities

• Projectbewaking en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van projectadministratie.
• Aanspreekpunt voor leden van verenigingen via e-mail en telefoon.
• Plannen en faciliteren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen.

Skills

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Stressbestendigheid

Job description

Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken?

Jouw uitdaging als Project Assistent

Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen klanten waarbij elke klant tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daardoor cruciale competenties om te bezitten.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

• Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten
• Beheren van projectadministratie
• Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht
• Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen

Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket

We bieden een salaris tussen de € 3.750 en € 4.250 bruto per maand (op fulltime basis)

Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32. Uitbreiding op termijn naar 40 uur per week behoort tot de mogelijkheden. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.

De ideale Project Assistent

• Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (meer ervaring is een pre) waardoor je bekend bent met het werken in projecten voor meerdere klanten en het maken van verslaglegging van vergaderingen.
• Behalve een echte multitasker die snel kunt schakelen ben je als persoon tevens sociaal en communicatief vaardig (klantgericht), hebt een sterk oplossend vermogen en organisaties, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken.
• Uiteindelijk heb je ook oog voor detail en hebt je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Idealiter woon je in de buurt van ons kantoor in Vianen.

WingWays biedt bedrijven, verenigingen en stichtingen ondersteuning bij de verschillende facetten van hun proces. Van het faciliteren van professionele secretariaatsvoering tot het bieden van interim-managers, strategisch advies en onderzoeks- en implementatieprojecten.

Al bijna 20 jaar zijn we hierdoor hét secretariaats- en consultancybureau dat ontzorgt en begeleidt. Onze Wing(wo)men helpen ieder samenwerkingsverband de juiste koers te varen. Waar wij energie van krijgen, is het in hun kracht zetten van verenigingen, stichtingen, franchises en bedrijven. Met focus op wat bindt en versterkt laten wij organisaties tot verrassende groei komen. Meer info (o.a. onze historie en kernwaarden): wingways.nl