Parttime Personal Assistant: Directieondersteuning & Structuur

TACS; Netherlands; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkdagen

Informele werksfeer

Job summary

TACS in Woerden zoekt een betrouwbare en proactieve Personal Assistant die het management ondersteunt, structuur brengt en uiteenlopende organisatorische en administratieve taken uit handen neemt.

Je werkt 16 uur per week, hebt mbo+/hbo-niveau en ervaring in een ondersteunende rol, met uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt vooruit, met korte lijnen naar de directie.

Qualifications

• Je werkt op mbo+/hbo niveau en hebt ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en kunt met wisselende prioriteiten omgaan.
• Je bent 16 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda's en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen.
• Beheren van e-mail en ondersteunen bij correspondentie.
• Bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en structureren van documenten en presentaties.
• Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke activiteiten.
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden.
• Als aanspreekpunt fungeren voor collega's, klanten en externe relaties.
• Signaleren waar processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
• Oppakken van diverse praktische en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatorisch

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief NL

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

TACS in Woerden zoekt een betrouwbare en proactieve Personal Assistant die het management ondersteunt, structuur brengt en uiteenlopende organisatorische en administratieve taken uit handen neemt.

Je werkt 16 uur per week, hebt mbo+/hbo-niveau en ervaring in een ondersteunende rol, met uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt vooruit, met korte lijnen naar de directie.