Gebiedsmanagementondersteuner — Hybride, 32u/w

Uitzendbureau; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar (pro rata)

Eindejaarsuitkering 7,55%

OV-reiskostenvergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een gestructureerde gebiedsmanagement ondersteuner om dagelijkse activiteiten te ondersteunen binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert wijkkranten en bewaakt overleggen terwijl informatiemanagement centraal staat.

Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, notuleert en bewaakt actielijsten. Het betreft een parttime functie van 32 uur, tijdelijk 6 maanden, met hybride werken en cao gemeenten.

Qualifications

• ervaring met administratieve ondersteuning in een bestuurlijke omgeving
• plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen
• notuleren, verslaglegging en informatiemanagement
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint)

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiënte werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

Skills

Organisatie

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Job description

Gemeente Tilburg zoekt een gestructureerde gebiedsmanagement ondersteuner om dagelijkse activiteiten te ondersteunen binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert wijkkranten en bewaakt overleggen terwijl informatiemanagement centraal staat.

Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, notuleert en bewaakt actielijsten. Het betreft een parttime functie van 32 uur, tijdelijk 6 maanden, met hybride werken en cao gemeenten.