Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur)

Delft; Delft; Remote; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

TU Delft zoekt een parttime managementassistent (0,5 fte / 19 uur) voor de Electrical Sustainable Energy–afdeling. Je werkt nauw samen met een collega om IEPG te ondersteunen en bij te dragen aan HR, financiën en secretariële taken.

Je bent digitaal vaardig met Microsoft 365, werkt mee aan vernieuwingen zoals AI-toepassingen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Werken op kantoor in Delft op dinsdagen tot 14:00 is vereist.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent.
• Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerking.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Sterk organisatorisch vermogen; prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Flexibel, accuraat en oplossingsgericht; beschikbaar op kantoor in Delft tot 14:00 op dinsdagen.

Responsibilities

• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers.
• Het verwerken en goedkeuren van declaraties.
• Het ondersteunen van overleggen binnen de sectie.
• Het organiseren van bijeenkomsten met externe partijen.
• Het ondersteunen van promotietrajecten van promovendi en masterafstudeerbijeeningen.

Skills

MBO+ niveau

Microsoft 365

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands/Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AI-toepassingen

Job description

Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur)

Ben jij een flexibele managementassistent met sterke digitale vaardigheden? Kom ons team versterken als vijfde collega en zet jouw talenten in binnen een inspirerende, wetenschappelijke omgeving!

Functieomschrijving

Onze afdeling Electrical Sustainable Engergy (ESE) is opgedeeld in vier secties, die elk worden ondersteund door een vaste managementassistent. Omdat de sectie IEPG (Intelligent Electrical Power Grids) met ruim 70 medewerkers aanzienlijk groter is dan de andere secties, zijn wij op zoek naar extra ondersteuning voor die sectie. In deze rol werk je nauw samen met een ervaren collega om IEPG te ondersteunen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de andere secties wanneer daar behoefte aan is, bijvoorbeeld tijdens drukte of bij afwezigheid van een collega.

Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel, zodat wetenschappers zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek. Reken op een functie met veel afwisseling in werkzaamheden, contacten en onderwerpen. Je ondersteunt de sectie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op het gebied van HR, financiën en secretariële ondersteuning. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Denk aan:

• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Het verwerken en goedkeuren van declaraties;
• Het ondersteunen van overleggen binnen de sectie;
• Het organiseren van bijeenkomsten met externe partijen;
• Het ondersteunen van promotietrajecten van promovendi en afstudeerbijeenkomsten voor masterstudenten.

Om deze rol succesvol te vervullen, werk je gemakkelijk samen en zoek je actief de afstemming met collega’s. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en weloverwogen keuzes te maken.

In je werk maak je handig gebruik van de mogelijkheden van Microsoft 365. Binnen ons team zijn er nog kansen om slimmer te werken met digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen. Daarom zijn we op zoek naar een collega die mogelijkheden herkent, initiatief toont en graag meedenkt over vernieuwing.

Werken in een wetenschappelijke omgeving is bijzonder. Je werkt samen met collega's van uiteenlopende nationaliteiten, culturen en leeftijden die zich met passie en toewijding inzetten om de energievraagstukken van de toekomst op te lossen. Jij krijgt er energie van om hier onderdeel van te zijn. Het team van managementassistenten is collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat jij je hier snel thuis zal voelen. De voertaal in ons team is Nederlands, de voertaal binnen de IEPG sectie is Engels.

De afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE) verricht onderzoek en verzorgt onderwijs gericht op de technische, wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen van de energietransitie. ESE is georganiseerd in vier secties, het Electrical Sustainable Power (ESP) Laboratorium en het team van managementassistenten. Er werken ruim 50 mensen in de vaste wetenschappelijke staf en ondersteuning, en meer dan 150 promovendi en Postdocs. De secties zijn:

De sectie Intelligent Electrical Power Grids (IEPG) doet onderzoek naar de werking, besturing, digitalisering en veerkracht van toekomstige elektriciteitsnetten. Het hoofd van de sectie is prof.dr. Peter Palensky, tevens hoofd van de gehele afdeling.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en relevante ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Je bent digitaal vaardig en werkt met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen; nieuwe systemen en AI-toepassingen pak je pro-actief op.
• Je ben communicatief vaardig en kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je organiseert en prioriteert uitstekend en houdt overzicht wanneer werkzaamheden, afspraken en belangen tegelijkertijd om aandacht vragen.
• Je bent flexibel, accuraat en oplossingsgericht en blijft effectief wanneer prioriteiten veranderen. Je laat je niet uit het veld slaan als je werkdag anders loopt dan gepland.
• Je bent in ieder geval beschikbaar om op kantoor in Delft te werken op dinsdagen tot 14:00. De overige werktijden worden in overleg afgestemd.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functieomvang van 19 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nienke Reijrink (06-42903048 / [e-mail])

Gelijke kansen en een diverse werkomgeving vinden wij belangrijk. Daarom nodigen wij iedereen die zich in deze functie herkent uit om te solliciteren. We vragen je om in je cv en motivatiebrief duidelijk te beschrijven welke ervaring, kennis en competenties aansluiten bij de functie-eisen.