Parttime Management Assistent met hands-on impact

Landelijk Steunpunt Extremisme; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract 20–24 uur per week

Salarisschaal 8 (cao Sociaal Werk) €3.

Eindejaarsuitkering

Persoonlijk loopbaanbudget

Job summary

Landelijk Steunpunt Extremisme zoekt een hands-on Management Assistent voor 20–24 uur per week, gevestigd in de omgeving van Utrecht. Je ondersteunt het management, bewaakt agenda’s, beheert afspraken en geeft vorm aan administratieve processen.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, schakelt tussen verschillende taken en houdt overzicht. Ervaring in secretariële functies en HBO-niveau zijn vereist, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en AVG.

Qualifications

• Beschikking over HBO werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële/administratieve ervaring.
• Je kunt zelfstandig werken en goed samenwerken met collega's en externe relaties.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van administratieve, organisatorische en communicatieve processen voor het management.
• Ondersteun het management bij dagelijkse werkzaamheden en beheer van de agenda.
• Beheer afspraken, actiepunten en deadlines en attendeer tijdig op belangrijke zaken.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Beheer en digitale archivering van contracten.
• Onderhoud contacten met interne en externe relaties en verwelkom bezoekers.
• Signaleren van knelpunten en denk mee over procesverbeteringen en AVG-naleving.

Skills

Organisatorisch vermogen

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Plannen en organiseren

Secretariële vaardigheden

Microsoft Office

Teamwork

Proactief

Digitale vaardigheden

Beheer administratieve systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

Landelijk Steunpunt Extremisme zoekt een hands-on Management Assistent voor 20–24 uur per week, gevestigd in de omgeving van Utrecht. Je ondersteunt het management, bewaakt agenda’s, beheert afspraken en geeft vorm aan administratieve processen.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, schakelt tussen verschillende taken en houdt overzicht. Ervaring in secretariële functies en HBO-niveau zijn vereist, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en AVG.