Parttime Managementondersteuner met HR-taken

Sterksen; Utrecht; Hybride; EUR 28 000 - 41 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerken mogelijk

Detachering tijdelijke opdracht

Résumé du poste

Rechtspraak zoekt een ervaren managementondersteuner met HR-taken voor een tijdelijke detachering in Utrecht. De functie omvat organisatorische en administratieve werkzaamheden, inclusief HR-ondersteuning, met aandacht voor planning en vertrouwelijkheid.

Je combineert zelfstandig werken met teamwerk, heeft kennis van Microsoft 365, TOPdesk en Leonardo, en werkt aan een variëteit aan processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 of gelijkwaardig.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning, secretariaat of HR-administratie.
• Ervaring met in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Bij voorkeur ervaring met personele administratie en ziekte-/herstelmeldingen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Kennis van Microsoft 365.
• In staat zelfstandig én in teamverband te werken.
• Organisatiesensitiviteit, integriteit en vertrouwelijkheid.
• Ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur publieke sector/overheid.
• Affiniteit met technologie en digitale hulpmiddelen.
• Ervaring met systemen TOPdesk en Leonardo, of vergelijkbare toepassingen.

Responsabilités

• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Afspraken en deadlines plannen en bewaken.
• Organiseren van afspraken, vergaderingen en intakegesprekken.
• Beheren van informatie in geautomatiseerde systemen.
• Ondersteunen bij HR-administratieve processen zoals in-, door- en uitstroom.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes.
• Correspondentie opstellen en verzenden.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen.

Connaissances

Organisatie

Planning

Discretie

Teamwerk

Formation

MBO niveau 4

Outils

TOPdesk

Leonardo

Microsoft 365

Description du poste

Rechtspraak zoekt een ervaren managementondersteuner met HR-taken voor een tijdelijke detachering in Utrecht. De functie omvat organisatorische en administratieve werkzaamheden, inclusief HR-ondersteuning, met aandacht voor planning en vertrouwelijkheid.

Je combineert zelfstandig werken met teamwerk, heeft kennis van Microsoft 365, TOPdesk en Leonardo, en werkt aan een variëteit aan processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.