Strategische Bestuursassistent Kabinet – 36u, flexibel

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Individueel Keuzebudget (IKB)

Thuiswerk en werken op provinciehuis

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een bestuursassistent voor het secretariaat van de Commissaris van de Koning. Je ondersteunt samen met een collega het team en zorgt dat agenda’s, dossiers en facilitering feilloos lopen.

Je bewaakt prioriteiten, filtert informatie en fungeert als buffer tegen verstoringen. Daarnaast houd je systemen actueel en onderhoud je contacten met interne en externe partijen op hoog bestuurlijk niveau.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuursassistent of directieassistent binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda en mailbox en fungeren als buffer richting commissaris en chef Kabinet.
• Zorgen voor een heldere structuur in afspraken, documenten en communicatie.
• Instrumenteren van systemen en procedures en de opvolging van besluitenlijsten.
• Ondersteunen van externe contacten en secretariaten op hoog bestuurlijk niveau.

Skills

Secretariële ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook & Microsoft 365

IDMS

iBabs

Topdesk

RPV

VIP-rittenplansysteem

Job description

Provincie Zuid-Holland zoekt een bestuursassistent voor het secretariaat van de Commissaris van de Koning. Je ondersteunt samen met een collega het team en zorgt dat agenda’s, dossiers en facilitering feilloos lopen.

Je bewaakt prioriteiten, filtert informatie en fungeert als buffer tegen verstoringen. Daarnaast houd je systemen actueel en onderhoud je contacten met interne en externe partijen op hoog bestuurlijk niveau.