Backoffice & Office Manager – Gastvrij, Proactief, Parttime

Newskool; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelbudget per jaar

25 vakantiedagen op basis van 40 uur

Gezonde lunch op kantoor

Job summary

Newskool zoekt een Backoffice & Office Manager die het overzicht bewaart, zaken regelt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos draait. Je bent het visitekaartje, ontvangt bezoekers en sollicitanten, en ondersteunt kantoormedewerkers met administratieve en HR-werkzaamheden.

Je werkt volledig op kantoor in Den Haag (met kantoor in Amsterdam) en hebt minimaal een mbo-opleiding en ca. twee jaar relevante ervaring. Je houdt van structuur, accuratesse en een informele, sociale werkomgeving.

Qualifications

• minimaal een mbo-opleiding afgerond
• minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of office management functie
• werk je nauwkeurig en georganiseerd
• ben je communicatief sterk
• voel je je thuis in een klein, informeel team waarin samenwerken centraal staat

Responsibilities

• bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en vlekkeloos draaiende backoffice
• bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch
• verzorgt een gastvrije ontvangst van opdrachtgevers, trainees (de Newskoolers), en sollicitanten
• voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals declaraties verwerken, OV-kaarten regelen, salarisbrieven opstellen en personeelsadministratie bijhouden
• ondersteunt Recruitment door sollicitaties te beoordelen, kandidaten telefonisch te spreken en gesprekken in te plannen
• bewaakt administratieve processen, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken tijdig en correct worden afgehandeld
• zorgt ervoor dat het kantoor verzorgd, representatief en goed georganiseerd is
• organiseert evenementen, attenties en cadeaus voor collega's
• verzorgt een gezonde lunch voor het team

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Gastvrijheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Newskool zoekt een Backoffice & Office Manager die het overzicht bewaart, zaken regelt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos draait. Je bent het visitekaartje, ontvangt bezoekers en sollicitanten, en ondersteunt kantoormedewerkers met administratieve en HR-werkzaamheden.

Je werkt volledig op kantoor in Den Haag (met kantoor in Amsterdam) en hebt minimaal een mbo-opleiding en ca. twee jaar relevante ervaring. Je houdt van structuur, accuratesse en een informele, sociale werkomgeving.