Part-Time Office Manager - Meaningful Impact (Hybrid)

Pienk | Office Professionals; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken mogelijk

5 weken vakantie

Feestdagen vrije dagen

Job summary

Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland in Amsterdam Centrum zoekt een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. De functie is parttime, 24–32 uur per week en vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en duidelijke communicatie.

Je werkt nauw samen met de directeur, beheert het secretariaat, subsidies en dossiers, en ondersteunt het bestuur en financiën. De rol biedt verantwoordelijkheid in een kleine organisatie met maatschappelijke impact en

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie als office manager/assistent manager.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en organisatorisch vermogen.

Responsibilities

• Secretariaat en kantoororganisatie, incl. post en e-mails verwerken en telefoongesprekken afhandelen.
• Ondersteuning bestuur, opstellen en verspreiden van vergaderstukken, notuleren en vergaderplanning bijhouden.
• Subsidieaanvragen registreren en verwerken, dossiers bijhouden en correspondentie verzorging.
• Financiële administratie ondersteunen, betalingen voorbereiden en begrotingsplanning.

Skills

Nederlands vloeiend

Kantoorervaring

Communicatie skills

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland in Amsterdam Centrum zoekt een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. De functie is parttime, 24–32 uur per week en vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en duidelijke communicatie.

Je werkt nauw samen met de directeur, beheert het secretariaat, subsidies en dossiers, en ondersteunt het bestuur en financiën. De rol biedt verantwoordelijkheid in een kleine organisatie met maatschappelijke impact en