Office Manager | Maror | 24 - 32 uur

Pienk | Office Professionals; Amsterdam; Hybride; EUR 40 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jaarcontract mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken mogelijk

5 weken vakantie

Feestdagen vrije dagen

Résumé du poste

Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland in Amsterdam Centrum zoekt een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. De functie is parttime, 24–32 uur per week en vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en duidelijke communicatie.

Je werkt nauw samen met de directeur, beheert het secretariaat, subsidies en dossiers, en ondersteunt het bestuur en financiën. De rol biedt verantwoordelijkheid in een kleine organisatie met maatschappelijke impact en

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie als office manager/assistent manager.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en organisatorisch vermogen.

Responsabilités

• Secretariaat en kantoororganisatie, incl. post en e-mails verwerken en telefoongesprekken afhandelen.
• Ondersteuning bestuur, opstellen en verspreiden van vergaderstukken, notuleren en vergaderplanning bijhouden.
• Subsidieaanvragen registreren en verwerken, dossiers bijhouden en correspondentie verzorging.
• Financiële administratie ondersteunen, betalingen voorbereiden en begrotingsplanning.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Kantoorervaring

Communicatie skills

Formation

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt?

Voor Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland,in Amsterdam Centrum, zoeken wij een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. Een parttime vacature voor 24 tot 32 uur per week.

In deze veelzijdige, parttime functie werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je het bestuur van de stichting. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat processen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een brede rol. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, ondersteunt het bestuur en zorgt voor een goede administratieve en organisatorische basis van het bureau. De functie bestaat onder andere uit:

Secretariaat en kantoororganisatie

• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails
• aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• beheren van het (deels digitale) archief
• aansturing van leveranciers
• organiseren van overige praktische zaken op kantoor

Ondersteuning bestuur

• opstellen en verspreiden van vergaderstukken
• bijhouden vergaderplanning
• voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (ca. 1x per maand in principe op woensdagavond)

Subsidieaanvragen

• registreren en verwerken van subsidieaanvragen
• bijhouden van de database en dossiers
• verzorgen van correspondentie met aanvragende organisaties
• bewaken van deadlines rondom besluitvorming en betalingen

Financiële administratie

• voorbereiden en administratief verwerken van betalingen
• ondersteuning/planning opstellen begroting

Waarom dit een interessante stap is

Deze rol biedt jou de kans om te werken binnen een betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol.

Enthousiast?

Spreekt deze mooie, afwisselende office functie jou aan bij Maror-gelden en ben je op zoek naar een functie binnen een kleine organisatie waarin je veel zelfstandigheid krijgt en een belangrijke rol speelt in het dagelijks functioneren van het bureau? Wie weet ga ik dan snel met jou in gesprek over deze volgende stap!

Functie-eisen

Wie jij bent

Je voelt je prettig in een kleine organisatie waar veel zelfstandig wordt gewerkt en waar rust en concentratie belangrijk zijn. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met momenten van hectiek en deadlines. Uiteraard heb jeaffiniteit met de doelgroep en de missie van de organisatie.

Wat je meebrengt

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• recente ervaring in een vergelijkbare functie als office manager, assistent manager etc.
• uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure)
• sterke schriftelijke vaardigheden
• ervaring met Microsoft Office
• je bent parttime 24, 28, 30 of 32 uur per week beschikbaar

Hoe jij werkt

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, pakt zaken zelfstandig en proactief op, en stemt daarbij vanzelfsprekend af met betrokkenen. Je vindt voldoening in routinematige werkzaamheden maar kunt ook goed omgaan met drukke situaties en hectiek. Daarbij ben je klantvriendelijk en geduldig in je contact met anderen en sta je bekend als een integer en betrouwbare professional.

Dan wil ik jou leren kennen!

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

Een fijne, rustige werkomgeving midden in het centrum van Amsterdam! Een betekenisvolle rol in een kleine organisatie en de kans om bij te dragen aan een stichting met een duidelijke maatschappelijke betekenis.

Daarnaast kun je rekenen op:

• direct een jaarcontract bij Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland met de wens om bij wederzijds enthousiasme te continueren
• afhankelijk van kennis en ervaring een bruto salarisrange tussen € 3.606 en € 4.821 obv 40 uur
• dienstverband voor 24 tot 32 uur per week (vrijdag is geen werkdag)
• op termijn en na volledige inwerking is deels hybride werken mogelijk
• pensioenregeling
• reiskostenvergoeding (o.b.v. 2e klas OV)
• 5 weken vakantie
• Joodse en Christelijke feestdagen vrij

Krijg jij energie van deze functie? Dan maak ik graag kennis met je, neem contact op, we leren je met plezier kennen.