Part-Time Executive Office & Events Coordinator

Cérélia Netherlands B.V.; Sliedrecht; Presencial; EUR 20 000 - 31 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bedrijfskantine

Inpandige fitnessruimte

Resumo da oferta

Cérélia Netherlands B.V. zoekt een Office & Management Assistant voor 24–32 uur per week in Sliedrecht. Je ondersteunt de CEO en het managementteam bij uiteenlopende administratieve taken, waaronder agendabeheer, reisplanning, evenementenorganisatie en facilitair beheer.

Je werkt nauw samen met de directie, beheert vertrouwelijke informatie discreet en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels. Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een innovatieve voedingsmiddelenorganisatie.

Qualificações

• Minimaal 4 jaar relevante (internationale) werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of vergelijkbaar
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Representatief, proactief en servicegericht
• Communiceert vloeiend in Nederlands en Engels

Responsabilidades

• Beheren van de agenda's van de CEO en managementteam
• Ondersteunen bij organiseren en boeken van zakelijke reizen
• Prijsafspraken maken met hotels en leveranciers
• Ondersteuning bij WBSO-administratie
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbeheer
• Kleine aankopen verzorgen
• Coördineren van sponsorverzoeken
• Notuleren van OR-vergaderingen
• Organiseren van jubilarissenlunches en personeelsevenementen
• HR-ondersteuning

Conhecimentos

Organisatorisch sterk

Multitasken

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie

Communicatie NL/EN

Microsoft Office

Formação académica

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Cérélia Netherlands B.V. zoekt een Office & Management Assistant voor 24–32 uur per week in Sliedrecht. Je ondersteunt de CEO en het managementteam bij uiteenlopende administratieve taken, waaronder agendabeheer, reisplanning, evenementenorganisatie en facilitair beheer.

Je werkt nauw samen met de directie, beheert vertrouwelijke informatie discreet en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels. Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een innovatieve voedingsmiddelenorganisatie.