Office & Management Assistant

Cérélia Netherlands B.V.; Sliedrecht; In loco; EUR 20.000 - 31.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bedrijfskantine

Inpandige fitnessruimte

Descrizione del lavoro

Cérélia Netherlands B.V. zoekt een Office & Management Assistant voor 24–32 uur per week in Sliedrecht. Je ondersteunt de CEO en het managementteam bij uiteenlopende administratieve taken, waaronder agendabeheer, reisplanning, evenementenorganisatie en facilitair beheer.

Je werkt nauw samen met de directie, beheert vertrouwelijke informatie discreet en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels. Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een innovatieve voedingsmiddelenorganisatie.

Competenze

• Minimaal 4 jaar relevante (internationale) werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of vergelijkbaar
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Representatief, proactief en servicegericht
• Communiceert vloeiend in Nederlands en Engels

Mansioni

• Beheren van de agenda's van de CEO en managementteam
• Ondersteunen bij organiseren en boeken van zakelijke reizen
• Prijsafspraken maken met hotels en leveranciers
• Ondersteuning bij WBSO-administratie
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbeheer
• Kleine aankopen verzorgen
• Coördineren van sponsorverzoeken
• Notuleren van OR-vergaderingen
• Organiseren van jubilarissenlunches en personeelsevenementen
• HR-ondersteuning

Conoscenze

Organisatorisch sterk

Multitasken

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie

Communicatie NL/EN

Microsoft Office

Formazione

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Sliedrecht, Nederland

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week. We zoeken iemand die dagelijks (gedeeltelijk) beschikbaar is en flexibel kan schakelen wanneer bezoeken, evenementen of andere werkzaamheden hierom vragen.

Als Office & Management Assistant ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de CEO en het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van agendabeheer en reisplanning tot het organiseren van evenementen en het coördineren van facilitaire zaken: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda’s van de CEO en het managementteam;
• Ondersteunen bij het organiseren en boeken van zakelijke reizen;
• Het maken van prijsafspraken met hotels en andere leveranciers;
• Ondersteuning bij de WBSO-administratie;
• Het coördineren van facilitaire zaken en zorg dragen voor het algehele kantoor;
• Het verzorgen van kleinere aankopen;
• Het coördineren van sponsorverzoeken;
• Het notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR);
• Het organiseren van jubilarissenlunches, personeelsevenementen en andere feestelijke bijeenkomsten;
• Ondersteuning van de afdeling HR.

Profiel

Jij bent organisatorisch sterk, ziet werk liggen en vindt het leuk om veel verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken jij je in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante (bij voorkeur internationale) werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of vergelijkbaar;
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent representatief, proactief en servicegericht;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je stelt je flexibel op en weet van aanpakken. Je hakt zelfstandig knopen door maar weet af te stemmen wanneer het nodig is.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels;
• Je bent handig in het werken met diverse computersystemen en Microsoft Office.

Onze voordelen

• Een innovatief voedingsmiddelenbedrijf met ambitie en drive;
• Enthousiaste en betrokken collega’s die voor elkaar klaarstaan;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een centrale rol binnen de organisatie waarbij je nauw samenwerkt met directie, management en collega’s van verschillende afdelingen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei in de functie;
• Een mooie werkplek in een moderne kantooromgeving, met bedrijfscatering en een inpandige fitnessruimte.

Cérélia Netherlands

Cérélia Netherlands heeft haar hoofdvestiging in Sliedrecht en produceert kant-en-klare pannenkoeken en poffertjes, die in Nederland en 50 landen wereldwijd verkocht worden. Cérélia heeft internationale saleskantoren en productielocaties. Samen leveren wij pannenkoeken, poffertjes en koelvers deeg aan de belangrijkste retailers en foodservice klanten over heel de wereld.

Op woensdag 28 oktober houdt Cérélia een open avond voor potentiële nieuwe collega’s! Behalve een gezellige ontmoeting en een productproeverij vertellen wij je alles over ons product en laten we je tijdens een korte rondleiding onze productie en werkomgeving zien. En dan hopen dat dit smaakt naar meer!