Organisatorisch projectleider

Driessen; IJmuiden; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings en培训en

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een proactieve en veelzijdige projectondersteuner om onze onderzoeksprojecten te versterken. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en neemt taken zelfstandig over.

De functie biedt ruimte voor groei terwijl je aan diverse projecten meewerkt en bijdraagt aan kennis rondom zeeën, natuur en toekomst. Een tijdelijk contract van zes maanden met mogelijkheid tot verlenging ligt klaar.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met procescoördinatie, projectondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring als junior projectmanager of projectondersteuner is een pré.

Responsibilities

• Projectmanagementondersteuning: ondersteunen bij planning en organisatie van onderzoeksprojecten, bewaken van afspraken en actiepunten, voorbereiden van overleggen en verzorgen van projectadministratie.
• Acquisitieondersteuning: helpen bij het voorbereiden van offertes en voorstellen, verzamelen en structureren van informatie en ondersteunen bij de voorbereiding van nieuwe onderzoeksopdrachten.
• Ondersteuning van onderzoeksprojecten: bijdragen aan de praktische organisatie en uitvoering van projecten, informatie verzamelen en verwerken en zorgen dat activiteiten soepel verlopen.
• Organisatiebrede ondersteuning: signaleren waar collega's hulp kunnen gebruiken, terugkerende werkzaamheden oppakken en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Skills

Proactief

Planen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Flexibel

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Projectadministratie tools

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Wij voeren diverse onderzoeksprojecten uit. Om onze organisatie en projectteams verder te versterken, zoeken we een proactieve en veelzijdige projectondersteuner. Iemand die kansen ziet, initiatief neemt en het leuk vindt om uiteenlopende werkzaamheden op te pakken.

De functie is nieuw binnen onze organisatie. Dat betekent dat er nog geen vastomlijnd takenpakket ligt. Je krijgt juist de ruimte om samen met collega's te ontdekken waar jouw inzet de meeste waarde toevoegt. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd en neemt taken zelfstandig over.

Je werkzaamheden liggen onder andere op de volgende gebieden:

• Projectmanagementondersteuning: ondersteunen bij de planning en organisatie van onderzoeksprojecten, bewaken van afspraken en actiepunten, voorbereiden van overleggen en verzorgen van projectadministratie.
• Acquisitieondersteuning: helpen bij het voorbereiden van offertes en voorstellen, verzamelen en structureren van informatie en ondersteunen bij de voorbereiding van nieuwe onderzoeksopdrachten.
• Ondersteuning van onderzoeksprojecten: bijdragen aan de praktische organisatie en uitvoering van projecten, informatie verzamelen en verwerken en zorgen dat activiteiten soepel verlopen.
• Organisatiebrede ondersteuning: signaleren waar collega's hulp kunnen gebruiken, terugkerende werkzaamheden oppakken en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Je werkzaamheden ontwikkelen zich mee met de behoeften van de organisatie, de projecten en jouw eigen kwaliteiten en interesses.

Zo draag je achter de schermen bij aan kennis die belangrijk is voor onze zeeën, natuur en toekomst.

Functie-eisen

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en het initiatief neemt om zaken op te pakken. Je wacht niet altijd tot iemand je precies vertelt wat je moet doen, maar ziet zelf waar je kunt bijdragen en maakt daar werk van.

Dergelijke:

• Ben je proactief, zelfstandig en praktisch ingesteld.
• Kun je goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Werk je nauwkeurig en houd je overzicht over verschillende werkzaamheden tegelijk.
• Communiceer je gemakkelijk met collega's en werk je graag samen.
• Vind je het leuk om in een dynamische onderzoeksomgeving te werken, waarin niet alles vooraf vastligt.
• Ben je flexibel en vind je het een uitdaging om nieuwe werkzaamheden en verantwoordelijkheden op je te nemen.

Verder breng je mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in bedrijfskunde, office management, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met procescoördinatie, projectondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring als junior projectmanager of projectondersteuner is een pré.
• Affiniteit met wetenschap en onderzoeksprojecten is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Je start met een tijdelijk contract van zes maanden. In deze periode krijg je de ruimte om de functie mede vorm te geven, initiatief te nemen en te laten zien welke meerwaarde je kunt bieden. Ruim voordat de zes maanden voorbij zijn evalueren we samen hoe de functie zich ontwikkelt. Bij een succesvolle invulling van de functie en een goede wederzijdse match willen we graag met je verder.

• Een salaris van € 3381,00 tot €4560,00 / schaal 8, cao Wageningen Research
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.