Ervaren Projectmanagement ondersteuner

Driessen; Den Haag; Hybride; EUR 49 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris CAO Onderzoeksinstellingen (ca

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Résumé du poste

Naar verwachting zoekt NWO een ervaren PMO-ondersteuner voor twee grote ICT-projecten die de toekomst van de organisatie vormgeven. Je bent de organisatorische spil, ondersteunt projectleiders, bewaakt voortgang en zorgt voor overzicht in een dynamische omgeving.

Standplaats is Den Haag. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Start zo snel mogelijk en beschikbaarheid tot halverwege 2028 is gewenst, met opties voor minimaal één jaar. Uren: 36 uur per week (38-uur-frequentie beschikbaar).

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er binnen een ICT-project.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel, en met digitaal samenwerken en documentbeheer.
• Het vermogen om zelfstandig te organiseren, prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te bewaken.
• Flexibele instelling, geen 9-5 mentaliteit

Responsabilités

• Je ondersteunt de projectleiders en teamleden bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de projecten.
• Je organiseert project- en stuurgroepbijeenkomsten: van agenda en uitnodigingen tot stukken, verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Je beheert projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicoanalyses, wijzigingsverzoeken en andere projectdocumentatie.
• Je ondersteunt bij financiële voortgangsrapportages, contracten, offertes, facturen en besluitvormingsdocumenten.
• Je houdt overzicht over deadlines, afhankelijkheden en knelpunten. Zie je dat iets dreigt vast te lopen? Dan kom je met oplossingen en schakel je waar nodig met de projectleiders.
• Je verzorgt de projectcommunicatie en beheert de digitale projectomgevingen, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Connaissances

PMO ervaring

Prioriteiten stellen

Zelfstandig organiseren

Flexibele instelling

Communicatieve vaardigheden

Formation

HBO-werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office

Excel

Digitaal samenwerken

Documentbeheer

Description du poste

Breng structuur in complexe ICT-projecten die de toekomst van NWO vormgeven. Jij houdt overzicht, verbindt mensen en zorgt dat ambitieuze plannen werkelijkheid worden.

Wat ga je doen?

Een nieuw systeem implementeren doe je niet zomaar. Daar komen veel mensen, deadlines, besluiten en belangen bij kijken. En precies daar kom jij in beeld.

Bij NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) werk je aan twee grote ICT-projecten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: Grantify, de opvolger van het huidige subsidieaanvraagsysteem ISAAC, en een nieuw CRM-systeem voor het beheer van alle relaties van NWO. Beide projecten bevinden zich in de uitvoeringsfase. De komende jaren wordt er dus volop gebouwd, afgestemd en geïmplementeerd.

Als projectmanagementondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil van beide projectteams. Je ondersteunt de projectleiders, houdt grip op de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is. Zo breng jij rust en overzicht in een dynamische omgeving en help je de projectteams hun doelen te bereiken.

Wat ga je concreet doen?

• Je ondersteunt de projectleiders en teamleden bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de projecten.
• Je organiseert project- en stuurgroepbijeenkomsten: van agenda en uitnodigingen tot stukken, verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Je beheert projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicoanalyses, wijzigingsverzoeken en andere projectdocumentatie.
• Je ondersteunt bij financiële voortgangsrapportages, contracten, offertes, facturen en besluitvormingsdocumenten.
• Je houdt overzicht over deadlines, afhankelijkheden en knelpunten. Zie je dat iets dreigt vast te lopen? Dan kom je met oplossingen en schakel je waar nodig met de projectleiders.
• Je verzorgt de projectcommunicatie en beheert de digitale projectomgevingen, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en ook onder druk het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om midden in een project te staan en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en houdt deadlines scherp in de gaten. Tegelijkertijd ben je flexibel: als de situatie daarom vraagt, zet je een stap extra. Je communiceert helder, voelt goed aan wat verschillende betrokkenen nodig hebben en spreekt mensen op een prettige manier aan op gemaakte afspraken. Je signaleert niet alleen problemen, maar denkt vooral in oplossingen. Kortom: jij brengt structuur zonder de dynamiek uit het oog te verliezen.

Dit neem je mee:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO'er binnen een ICT-project.
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel, en met digitaal samenwerken en documentbeheer.
• Het vermogen om zelfstandig te organiseren, prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te bewaken.
• Flexibele instelling, geen 9-5 mentaliteit

Mooi meegenomen: een PRINCE2 Foundation-certificering, ervaring met Agile/Scrum en ervaring met complexe ICT-implementaties of programmaondersteuning.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij NWO, de organisatie die wetenschappelijk onderzoek in Nederland financiert en stimuleert. Je werkt samen met betrokken projectleiders en specialisten aan ICT-projecten die belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van de organisatie. De projecten vragen om goede samenwerking, korte lijnen en iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt.

Je standplaats is Den Haag. Na je inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Het is een sterke pre als je op donderdag op kantoor kunt zijn, zodat je gemakkelijk kunt aansluiten bij de samenwerking en afstemming met de projectteams.

Praktisch

• Start: zo snel mogelijk.
• Duur: tot halverwege 2028, bij voorkeur ben je de hele periode beschikbaar. Beschikbaarheid voor minimaal één jaar is bespreekbaar.
• Uren: bij voorkeur 36 uur per week; 32 uur is ook mogelijk.
• Locatie: Den Haag, met mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 4374,00 tot € 5241 / schaal 9, cao Onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding conform de cao Onderzoeksinstellingen
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.