Managementondersteuner Onderzoek

Werkenbijhanze; Groningen; Presencial; EUR 37 000 - 51 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

53 verlofdagen per jaar

Thuiswerkfaciliteiten

Hanze PL Academy

Resumo da oferta

Hanzehogeschool Groningen zoekt een proactieve managementondersteuner/managementassistent die overzicht bewaart en ontzorgt in een dynamische onderzoeksomgeving. Je ondersteunt de manager onderzoek van het cluster Business & Recht en het CoE Ondernemen, plant agenda's en verzorgt voorbereidingen voor bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met lectoren en docent-onderzoekers, bewaakt actielijsten en HRM-cyclus, regelt (internationale) reizen en bewaakt voortgang van processen.

Qualificações

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie binnen een complexe omgeving
• Ervaring binnen een grote onderwijsinstelling/kennisinstelling is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden

Responsabilidades

• Je verzorgt het agendabeheer van de manager onderzoek, plant afspraken en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je leest mee in de mailbox van de manager Onderzoek. Je beoordeelt wat er speelt, handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af en zet overige vragen gericht door naar de juiste persoon.
• Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor, legt deze vast en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je bewaakt de voortgang van diverse processen en zorgt voor een adequate afhandeling van actiepunten.
• Je bewaakt rapportages en actielijsten en coördineert de HRM-cyclus.
• Je organiseert en boekt (internationale) dienstreizen.
• Je zorgt dat je inhoudelijk op de hoogte bent van wat er speelt binnen onderzoek, zodat je goed in staat bent prioriteiten te stellen en de juiste keuzes te maken.

Conhecimentos

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatie & coördinatie

Nederlands en Engels

Stakeholdermanagement

Formação académica

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een proactieve en zelfstandige managementondersteuner/managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag ontzorgt? Voel jij je thuis in een dynamische en complexe onderzoeksomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

In deze functie ondersteun je de manager onderzoek van het cluster Business & Recht en het programmabureau Centre of Expertise Ondernemen (CoE Ondernemen). Je ontzorgt de manager door proactief werkzaamheden op te pakken en waar mogelijk werk uit handen te nemen. Hierbij heb je afstemming met verschillende stakeholders waaronder lectoren en docent-onderzoekers. Concrete werkzaamheden waaraan je kunt denken zijn:

• Je verzorgt het agendabeheer van de manager onderzoek, plant afspraken en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je leest mee in de mailbox van de manager Onderzoek.Je beoordeelt wat er speelt, handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af en zet overige vragen gericht door naar de juiste persoon.
• Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor, legt deze vast en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je bewaakt de voortgang van diverse processen en zorgt voor een adequate afhandeling van actiepunten.
• Je bewaakt rapportages en actielijsten en coördineert de HRM-cyclus.
• Je organiseert en boekt (internationale) dienstreizen.
• Je zorgt dat je inhoudelijk op de hoogte bent van wat er speelt binnen onderzoek, zodat je goed in staat bent prioriteiten te stellen en de juiste keuzes te maken.

Waar ga je werken

Je werkt voor de manager Onderzoek van het cluster Business & Recht en hebt als basisteam het programmabureau CoE Ondernemen. Het CoE Ondernemen richt zich op multidisciplinair onderzoek, het ontwikkelen van ondernemend talent en het stimuleren van jong ondernemerschap. Het CoE Ondernemen is verbonden aan zowel het cluster Business & Recht als het cluster Ondernemen, Communicatie en Marketing van de Hanze.

Vanuit je functie werk je nauw samen met de managementondersteuner van de manager Onderzoek van het cluster Ondernemen, Communicatie en Marketing. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de managementondersteuning van het CoE Ondernemen. Daarnaast werk je nauw samen met de lectoren, projectleiders en docent-onderzoekers van de tien lectoraten die aan het CoE Ondernemen zijn verbonden.

Wat vragen we

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die stevig in de schoenen staat. Je neemt initiatief en weet de manager onderzoek effectief te ontzorgen. Je bent in staat om in een complexe onderzoeksomgeving overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie binnen een complexe omgeving;
• Ervaring binnen een grote onderwijsinstelling/kennisinstelling is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden.

Dit krijg je ervoor terug

We bieden jou een uitdagende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

• Een dienstverband van 0,5 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract.
• Schaal 8 (min. € 3.353,- en max. € 4.595,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie vanMedewerker managementondersteuning D.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Uren per week: 20