Organisatie Assistent

Verenigingsmanagement Nederland; Naarden; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Verenigingsmanagement Nederland zoekt een organisatie assistent die als vraagbaak fungeert in een dynamisch secretariaatsteam. Je beheert eigen klanten, werkt nauw samen met interne klantteams en bestuurders en zorgt voor een soepele organisatie en administratie van meerdere verenigingen.

De rol vraagt aandacht voor detail, representativiteit en klantvriendelijkheid, met een focus op efficiëntie en duidelijke communicatie met bestuur en leden.

Qualifications

• Solide achtergrond op HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of organiserende functie.
• Orde scheppen en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.
• Je hebt oog voor detail en laat geen fout onopgemerkt.

Responsibilities

• Je beheert je eigen klanten en werkt nauw samen met interne klantteams en bestuurders.
• Je bent het organisatorische en administratieve hart van verschillende verenigingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuur, leden, commissies en werkgroepen.
• Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuur en commissies.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Overzicht bewaren

Education

HBO niveau

Job description

Ben jij een gedreven, nauwkeurige en een echte professional met oog voor detail en kwaliteit? Vind je het leuk om te functioneren als vraagbaak in een dynamische omgeving waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende taken en opdrachtgevers en bewaar je altijd het overzicht? Dan is deze functie precies wat bij jou past!

• Je hebt een solide achtergrond op HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of organiserende functie
• Orde scheppen en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur
• Je hebt een scherp ook voor detail en laat geen fout onopgemerkt

Klantvriendelijkheid staat bij Verenigingsmanagement Nederland hoog in het vaandel, je bent altijd representatief voor ons bedrijf en haar klanten, ook in de communicatie.

Als organisatie assistent maak je deel uit van een dynamisch secretariaatsteam waar je jouw eigen klanten beheert. Je werkt nauw samen met interne klantteams en de bestuurders van de organisaties waarvoor je werkt. Je bent het organisatorische en administratieve hart van verschillende verenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuur, leden, commissies en werkgroepen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuur en verschillende commissies. Je bent een betrouwbare vraagbaak voor collega’s, bestuurders, leden en andere belanghebbenden. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere;

Wat bieden wij jou?

• Veel afwisseling en betrokken en enthousiaste collega’s
• Een ongedwongen werksfeer met een ongelaagde structuur
• Een werkplek op ons kantoor in Naarden, direct aan de A1, wij werken in goed overleg ook vanuit huis

Al meer dan 100 jaar werken wij samen met verenigingen. We kennen de dynamiek, de verantwoordelijkheid en de uitdagingen die daarbij horen.
Daar zijn we trots op!

Wij zorgen voor een organisatie die staat, zodat verenigingen hun rol kunnen waarmaken en van betekenis blijven