Directie Assistent - Unique

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Werkweek 20–32 uur

Salaris 2800–3800 EUR/maand

28 vakantiedagen + 2 extra dagen (30)`

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken na inwerkperiode

Studiekostenbijdrage

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een ervaren Directie Assistent die de dagelijkse gang van zaken bij een internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter soepel laat verlopen.

Je werkt nauw samen met de directie en management, coördineert planning, notuleert vergaderingen en ondersteunt HR- en kantoorprocessen terwijl er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een informele, collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Proactieve en communicatieve organisator met oog voor detail.
• Ervaring als officemanager of ondersteuning op directieniveau is gewenst.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Notuleren van MT- en projectvergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde administratieve processen zoals contractadministratie en onboarding.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Samenwerken

Overleg directie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen;
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer;
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat ga je doen

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen;
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer;
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur;
• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring;
• 28 vakantiedagen en 2 extra collectieve dagen die nader te bepalen zijn door de werkgever, wat 30 vakantiedagen in totaal maakt;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Hybride werk mogelijk na inwerkperiode en in overleg met leidinggevende;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en studiekostenbijdrage.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en communicatief sterke organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Directie Assistent iets voor jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau;
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedienen ze de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk.

Je komt terecht in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is aandacht voor jouw ontwikkeling en je werkt op een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.

#Jobster