Operations Planning Medewerker

Six Stars Agency; Weesp; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Veel zelfstandigheid

Ruimte voor eigen initiatief

Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Dynamische werkomgeving (evenementen/h

hospitality

Betrokken team

Job summary

Six Stars Agency in Weesp zoekt een Operations & Planning Medewerker voor 24/32 uur per week. Je zorgt ervoor dat hospitalitymedewerkers op de juiste plek staan, klanten goed geholpen worden en achter de schermen alles soepel draait.

Je houdt van organiseren, schakelt tussen verschillende taken en voelt je thuis in een dynamische omgeving van evenementen en receptiediensten. Ervaring met personeelsplanning is een pré; HBO-niveau en uitstekende taalvaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• HBO-niveau vereist, organisatorisch sterk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Uitstekende communicatie met klanten en medewerkers.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Je past je aan in een dynamische wereld van evenementen en hospitality.

Responsibilities

• Planning en organisatie van hospitalitymedewerkers voor uiteenlopende evenementen en opdrachten.
• Zorgen voor goede personeelsbezetting en een overzichtelijke, actuele planning.
• Snel schakelen bij last-minute aanvragen, wijzigingen of uitval.
• Onderhouden van contact met medewerkers zodat iedereen goed geïnformeerd is.
• Ondersteunen bij de planning van receptiediensten waar nodig.
• Aanspreekpunt voor opdrachtgevers en relatiebeheer.

Skills

Organisatie

Overzicht houden

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Initiatief

Flexibel

Nederlands

Engels

Education

HBO-niveau

Job description

Operations & Planning Medewerker (24/32 uur)

Weesp | Six Stars Agency | 24 a 32 uur per week

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Houd je van dynamiek, krijg je energie van het maken van een perfecte planning en weet jij ook onder druk het overzicht te bewaren? Dan zoeken wij jou!

Bij Six Stars Agency draait alles om mensen, kwaliteit en beleving. Wij verzorgen professionele hospitalitymedewerkers voor uiteenlopende evenementen, merken en opdrachtgevers. Van exclusieve evenementen en zakelijke bijeenkomsten tot merkactivaties en hospitalityprojecten.

Achter iedere succesvolle opdracht staat een sterke organisatie. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Jouw rol bij Six Stars Agency

Als Operations & Planning Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat de juiste hospitalityprofessionals op de juiste plek staan, dat opdrachtgevers goed worden geholpen en dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt van organiseren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van een planning die tot in de puntjes klopt.

Naast de planning voor onze evenementen en hospitalityopdrachten kan het voorkomen dat je ondersteuning biedt bij de personeelsplanning van onze receptiediensten.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met de dagelijkse planning en operationele ondersteuning.

Planning & organisatie

• Je selecteert en plant hospitalitymedewerkers in voor uiteenlopende evenementen en opdrachten.
• Je zorgt voor een goede personeelsbezetting en houdt de planning overzichtelijk en actueel.
• Je schakelt snel bij last-minute aanvragen, wijzigingen of uitval.
• Je onderhoudt contact met onze medewerkers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid aan de slag gaat.
• Waar nodig ondersteun je bij de planning van onze receptiediensten, bijvoorbeeld bij het inplannen van receptionistes, het verwerken van wijzigingen of het oplossen van last-minute bezettingsvraagstukken.

Klantcontact & relatiebeheer

• Je bent een aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers.
• Je denkt mee over personeelsinzet en passende hospitalityoplossingen.
• Je onderhoudt goede relaties met klanten en medewerkers.
• Je signaleert mogelijkheden om onze dienstverlening te verbeteren.

Administratie & communicatie

• Je houdt de voortgang van lopende opdrachten in de gaten.
• Je verwerkt gegevens en wijzigingen nauwkeurig in onze systemen.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse communicatie via e-mail en telefoon.
• Je denkt mee over het verbeteren van onze interne werkprocessen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en betrokken collega die graag de handen uit de mouwen steekt.

Jij herkent jezelf hierin:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook op drukke momenten.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt in oplossingen.
• Je bent communicatief sterk, sociaal en klantgericht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen klanten, medewerkers en collega's.
• Je neemt initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Ervaring met personeelsplanning, hospitality, evenementen of een uitzend- of staffingorganisatie is een pré.

Minstens zo belangrijk vinden wij jouw persoonlijkheid, enthousiasme en motivatie om samen met ons mooie resultaten neer te zetten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 24/32 uur per week.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een functie waarin je écht het verschil kunt maken.
• Een professionele, energieke werkomgeving met korte lijnen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Werken binnen de dynamische wereld van evenementen, merken en hospitality.
• Een betrokken team waarin kwaliteit, samenwerking en werkplezier centraal staan.

Waarom Six Stars Agency?

Bij Six Stars Agency geloven we dat succesvolle hospitality begint bij de juiste mensen.

Wij werken met ambitieuze hospitalityprofessionals en opdrachtgevers die waarde hechten aan kwaliteit, representativiteit en persoonlijke service.

Je komt terecht in een omgeving waar snel schakelen, samenwerken en het leveren van kwaliteit vanzelfsprekend zijn. Bovendien krijg je de mogelijkheid om ervaring op te doen met zowel evenementenplanning als de planning van professionele receptiediensten.

Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers goed voorbereid aan de slag gaan en onze opdrachtgevers kunnen rekenen op uitstekende service.