Project Support Rental

Ampco Flashlight Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

reiskostenvergoeding

pensioenpremie

Job summary

Ampco Flashlight Groep zoekt een Project Support die de administratieve en logistieke ruggengraat vormt voor onze technici. Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht en regelt urenadministratie, hotels en parkeervoorzieningen, zodat shows vlekkeloos verlopen.

Je bent stressbestendig, sociaal en communicatief, met MBO-niveau en bij voorkeur ervaring met Navision Dynamics. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband hoort erbij.

Qualifications

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd stressbestendig.
• Je communiceert helder en bent het aanspreekpunt voor de mensen buiten.
• Ervaring met Navision Dynamics is een pré.

Responsibilities

• Accreditatie van crew voor producties.
• Boeken van hotels en regelen van parkeervoorzieningen.
• Urenadministratie en routing van uren.
• Schakelen met planners en zorgen voor correcte systemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Stressbestendig

Sociaal en communicatief

Nederlandse taal

Engels (pre)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Navision Dynamics

Job description

Als Project Support vorm jij de administratieve en logistieke ruggengraat voor onze technici.

Terwijl onze crew de shows opbouwt door heel Nederland (van tv-studio’s en stadions tot theaters en openluchtfestivals), zorg jij vanuit ons kantoor in Utrecht dat alles eromheen is geregeld.

Jij bent verantwoordelijk voor de backstage-organisatie: van het accrediteren van de crew op producties en het boeken van hotels, tot de urenadministratie en het regelen van parkeervoorzieningen.

Zonder jouw ondersteuning komt de show simpelweg niet van de grond.

Verwacht bij ons geen standaard, voorspelbare kantoorbaan.

We zoeken een administratieve, sociale topper die juist opbloeit in een dynamische omgeving.

Iemand die niet in de stress schiet als er last-minute logistieke wijzigingen zijn, maar de puzzel met kalmte en plezier oplost. Je geniet van de hectische wereld van de live-entertainmentindustrie, zónder dat je zelf met je voeten in de modder hoeft te staan.

Het eerlijke verhaal: De schakel tussen kantoor en de klus

Jouw werkplek is dan wel op kantoor, maar jij bent wél de motor die de operatie buiten draaiende houdt.

Een evenement kan door één last-minute wijziging in de bezetting overhoop worden gegooid. Waar anderen het overzicht verliezen, schakel jij tussen het aanpassen van de urenadministratie, het doorgeven van nieuwe routes en het omboeken van een hotel.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze technici op de weg, en je zorgt ervoor dat zij goed voorbereid op pad kunnen.

Hoe een werkdag er écht uitziet

De spin in het logistieke web

Je bent bezig met de uren- en logistieke administratie en ondersteunt de planners. Je accrediteert daarnaast de crew voor producties.

Je bent dé hulplijn voor de technici als het gaat om de randvoorwaarden: kloppen de routes, is het juiste hotel geboekt en is de parkeervoorziening op locatie geregeld?

Je schakelt tussen verschillende administratieve taken, communiceert met de crew en zorgt dat alles ook foutloos in de systemen staat.

De sfeer op de werkvloer

We werken hard in een gedreven team, maar we genieten net zo hard. We gaan informeel met elkaar om; de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een grap.

Wie zoeken we?

Om deze functie in onze dynamische omgeving in te vullen en snel te kunnen schakelen, breng je het volgende mee:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd stressbestendig.
• Je bent sociaal en collegiaal, en je hebt een heldere manier van communiceren (jij bent immers het aanspreekpunt voor de mensen buiten).
• Je hebt MBO werk- en denkniveau en een passie voor de entertainmentbranche.
• Je bent sterk in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), Engels is een pre.
• Heb je al ervaring met het systeem Navision Dynamics? Dan heb je bij ons een streepje voor!

Wat bieden wij jou?

We vragen flexibiliteit en inzet, maar daar staat natuurlijk een mooi en compleet pakket tegenover.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie in de entertainmentbranche en een fijne thuisbasis in Utrecht met betrokken collega’s.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede voorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een bijdrage in de pensioenpremie.
• Een salaris tussen €2.610 en € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van je leeftijd en ervaring).
• Regelmatig toegang tot de evenementen waar jij de planning voor hebt geregeld.
• Dagelijks vers fruit en een gezamenlijke lunch in onze kantine of op het dakterras.
• Regelmatige borrels en gezellige afsluitingen met je collega’s.

Krijg jij energie van het ontzorgen van onze crew?

Herken jij jezelf in dit dynamische profiel? Laat van je horen!