Senior Crewplanner Events

Crew Department; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrouwen en verantwoordelijkheid

Hecht en professioneel team

Ruimte voor zelfinrichting van werk

Goede faciliteiten op kantoor en locatie

Job summary

Een evenementenorganisatie in Amsterdam zoekt een Senior Crewplanner Events die verantwoordelijk is voor complexe planningen en het overzicht behoudt over meerdere projecten. Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en crew, en je wijst op verbeterpunten binnen het planningsysteem. Er zijn goede faciliteiten en je werkt aan de grootste evenementen van Nederland. Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring. Enthousiast? Stuur je cv naar het opgegeven emailadres.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar zijn.
• Aantoonbare ervaring in (event) planning of projectmatige werkzaamheden.
• Verantwoordelijkheid nemen en knopen doorhakken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor complexe planningen en grote opdrachtgevers.
• Vaste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en crew.
• Overzicht behouden over volledige crewplanning van A tot Z.
• Schakel tussen strategie, commercie en uitvoering.
• Coachte minder ervaren crewplanners en stimuleer eigenaarschap.

Skills

HBO werk en denkniveau

Professionele communicatie in Nederlands en Engels

Flexibel inzetbaar

Overzicht behouden onder druk

Leidinggeven

Education

HBO-opleiding

Job description

Houd jij het overzicht als het complex wordt?

Bij Crew Department plannen en organiseren we alles rondom crew voor meer dan 200 live events

en festivals door het hele land. Denk aan Lowlands, Defqon, Pinkpop, shows in de Johan Cruijff

We werven en selecteren sitecrew, productieassistenten, stage en hospitality crew voor

uiteenlopende opdrachtgevers. Voor het komende seizoen zoeken we een Senior Crewplanner

Events die eigenaarschap neemt, overzicht bewaart en het verschil maakt voor onze grootste

opdrachtgevers én het team.

Als Senior Crewplanner Events ben jij eindverantwoordelijk voor complexe planningen en grote

opdrachtgevers. Je overziet meerdere projecten tegelijk, bewaakt de scope en zorgt dat iedereen

exact weet waar hij of zij aan toe is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie, commercie en

uitvoering en bent daardoor een stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers en collega’s.

Je behoud overzicht over de volledige crewplanning van A tot Z. Je bewaakt capaciteit, kwaliteit, de

voortgang én houdt altijd het grotere geheel in het oog. In een continu veranderende omgeving blijf

je rustig en behoud je structuur. Je signaleert risico’s vroegtijdig, stuurt bij waar nodig en zorgt dat

de planning ook onder druk overeind blijft staan. Je ziet tevens mogelijkheden binnen ons

planningsysteem die nog niet bestaan, maar wel ontwikkeld kunnen worden.

2. Communicatie

Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze belangrijkste opdrachtgevers. Je verdiept je in hun

vraagstukken, denkt vooruit en adviseert proactief. Je achterhaalt niet alleen wat er gevraagd wordt,

maar vooral wat er nodig is. Tegelijk onderhoud je nauw contact met de crew en weet beide

belangen goed af te wegen. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor de mens achter

de rol zowel intern als extern.

3. Eigenaarschap

Jij neemt verantwoordelijkheid. Je hakt knopen door, durft keuzes te maken en staat voor de

kwaliteit van jouw werk en dat van het team. Afspraak is afspraak. Je bewaakt met een grote

glimlach het overzicht, stuurt bij en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Je denkt mee

over inschaling, kwaliteitsverbetering en efficiëntere werkwijzen.

Je ziet talent en ontwikkelpunten bij collega’s en weet die te vertalen naar concrete groei. Je coacht

minder ervaren crewplanners in hun vak, deelt met veel liefde en enthousiasme je kennis en

ervaring en stimuleert eigenaarschap. Zo bouw je mee aan een sterk, zelfstandig en

toekomstbestendig team. Wat gaat goed, wat kan (nog) beter en waar mogen we meer aandacht

aan geven?

Wie jij bent?

• Je hebt aantoonbaar HBO werk en denkniveau;
• In (event) planning, coördinatie of d.m.v. projectmatig werken, bij heb jij de nodige meters al gemaakt;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je behoudt overzicht onder druk en schakelt snel tussen verschillende belangen;
• Je communiceert professioneel en empathisch in Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar in weekenden en rondom eventperiodes;
• Leidinggeven voelt als een 2 e natuur want jij voelt je verantwoordelijk voor het geheel;
• Jouw plezier in planning & organisatie werkt aanstekelijk;

Wat je van ons mag verwachten?

• Een senior rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
• Werken binnen een hecht en professioneel team;
• Ruimte om je werk en werkwijze zelfstandig in te richten;
• Een salaris passend bij je ervaring en senioriteit;
• Werken aan de grootste en meest toonaangevende evenementen van Nederland;
• Goede faciliteiten om je werk zowel op kantoor als op locatie goed te kunnen doen.

Tot slot; Werkplezier en fijn samenwerken staan bij ons centraal. Je werkt mee aan de grootste en

leukste evenementen van Nederland. We werken hard als het nodig, op events maken we lange

dagen, maar onze teamspirit en humor slepen ons hier moeiteloos doorheen.

Enthousiast geworden?

Stuur je cv en korte motivatie uiterlijk 10 januari 2026 naar [e-mail]

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.