Operations Manager

Vel'Or Event Agency; Oisterwijk; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwoordelijke rol

Internationale producties

Vrijheid in ontwikkeling

Goed salaris

25 vakantiedagen

Lunch op kantoor

Ontwikkeling mogelijkheden

Teamuitjes

Job summary

Vel'Or Event Agency zoekt een ervaren Operations Manager die leiding geeft aan het productieteam en het gehele productionele geheel bewaakt. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit, stuurt op knelpunten en zorgt dat plannen daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Op kantoor tijdens de voorbereiding en op locaties bij producties werk je nauw samen met Project Managers en externe partners. Je bent een inhoudelijke sparringpartner, inspireert het team en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Qualifications

• Minimale relevante ervaring in events, live entertainment of productie.
• Ervaring met complexe producties en meerdere projecten tegelijk.
• Sterke organisatorische en productionele kennis.
• Ervaring met aansturen en begeleiden van teams.
• Financieel inzicht en ervaring met projectbudgetten.
• Vermogen hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden.
• Proactieve houding met hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Bereidheid te reizen en buiten reguliere uren te werken bij productie.

Responsibilities

• Leid en ondersteun meerdere producties tegelijk.
• Beheer planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit.
• Zorg dat teams weten wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is.
• Signaleer risico's voordat ze ontstaan en stuur bij waar nodig.
• Coördineer leveranciers, crew en disciplines binnen één productie.
• Word sparringpartner voor Project Managers en directie.
• Coach en stimuleer collega’s binnen het productieteam.
• Verbeter werkprocessen voor betere efficiëntie en duidelijkheid.
• Wees op locatie aanwezig bij belangrijke producties en neem verantwoordelijkheid.

Skills

Ervaring events

Meerdere projecten tegelijk

Organisatorische kennis

Teamleiding

Budgetbewaking

Priorisatie

Proactieve werkhouding

Taalvaardigheden NL/EN

Flexibiliteit reizen/late uren

Job description

Operations Manager

Locatie: Oisterwijk

Dienstverband: Fulltime, 40 uur

Startdatum: In overleg

Contractduur: 12 maanden, met intentie tot verlenging

Onze plannen komen zelden met een standaardoplossing.

We willen werk maken dat mensen verrast, raakt en bijblijft. Dat vraagt om ideeën die verder gaan, maar vooral om mensen die weten hoe je die ideeën werkelijkheid maakt.

Mensen die begrijpen dat achter ieder bijzonder moment een sterke productie schuilgaat. Dat verwondering alleen ontstaat als creativiteit, techniek, hospitality, timing en uitvoering perfect samenkomen.

Bij Vel'Or Event Agency bouwen we werelden. Op bijzondere plekken, met complexe producties en veel verschillende disciplines die op precies het juiste moment moeten samenkomen.

Daarom zoeken we een ervaren Operations Manager die leiding geeft aan ons productieteam en verantwoordelijk is voor het grotere productionele geheel.

Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, mensen inspireert en ervoor zorgt dat plannen niet alleen ambitieus zijn, maar ook echt gerealiseerd worden.

OVER DE ROL

Als Operations Manager zorg jij dat onze producties staan.

Je bewaakt het grotere geheel, zonder de details uit het oog te verliezen. Je helpt projectteams vooruit, ziet knelpunten voordat ze problemen worden en weet wanneer je moet sturen, ondersteunen of zelf moet aanpakken.

Je bent niet alleen degene die processen bewaakt. Je staat midden in de operatie.

Op kantoor tijdens de voorbereiding, bij leveranciers wanneer dat nodig is en uiteraard op locatie tijdens onze producties.

Je werkt nauw samen met onze Project Managers, Creative Directors en externe productiepartners en zorgt dat ideeën daadwerkelijk uitvoerbaar worden.

In deze rol:

• Leid en ondersteun je meerdere producties tegelijkertijd.
• Bewaak je planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit.
• Zorg je dat projectteams weten wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Denk je vooruit en signaleer je productionele risico's voordat ze ontstaan.
• Coördineer je leveranciers, crew en verschillende disciplines binnen een productie.
• Ben je een inhoudelijke sparringpartner voor Project Managers en directie.
• Coach en begeleid je collega's binnen het productieteam.
• Help je onze manier van werken slimmer, duidelijker en efficiënter te maken.
• Ben je tijdens belangrijke producties zelf op locatie aanwezig en neem je verantwoordelijkheid wanneer het erop aankomt.

WIE WE ZOEKEN

We zoeken geen manager die alleen vanuit spreadsheets naar een productie kijkt. We zoeken iemand die zowel mensen als evenementen echt begrijpt.

Iemand die ervaring heeft met meerdere kanten van het vak en weet hoe verschillende disciplines elkaar beïnvloeden. Van techniek, catering en hospitality tot decorbouw, logistiek, vergunningen, crew en tijdelijke constructies.

Je hoeft niet op ieder onderdeel de specialist te zijn, maar je weet wel wat er nodig is om het geheel te laten werken. Je stelt de juiste vragen, herkent risico's en begrijpt waar keuzes binnen de ene discipline gevolgen hebben voor de andere.

Je weet wat er gebeurt wanneer een planning onder druk komt te staan, een leverancier moet schakelen, een locatie ineens andere voorwaarden stelt of een creatief idee productioneel ingewikkelder blijkt dan gedacht.

Je bent rustig wanneer het druk wordt, duidelijk wanneer dat nodig is en altijd gericht op een oplossing.

Je hebt

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen events, live entertainment, productie of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met complexe producties en meerdere projecten tegelijkertijd.
• Sterke organisatorische en productionele kennis.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van teams.
• Financieel inzicht en ervaring met projectbudgetten.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• De flexibiliteit om te reizen en buiten reguliere werktijden aanwezig te zijn wanneer een productie daarom vraagt.

Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré.

WAT WE BIEDEN

Je komt terecht in een ambitieus en creatief bureau waar de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Geen enorme organisatie met vaste kaders, maar een team waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe we werken en groeien.

Je krijgt:

• Een verantwoordelijke positie binnen een groeiend event agency.
• De kans om te werken aan bijzondere producties in binnen- en buitenland.
• Veel vrijheid en ruimte om onze productieorganisatie verder te ontwikkelen.
• Een goed salaris met vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Dagelijkse lunch op kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Regelmatig leuke uitjes, diners en andere momenten met het team.
• Een betrokken team dat hard werkt, veel maakt en successen graag samen viert.