Administratief medewerker

Crewstars B.V.; Netherlands; Remote; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Werk vanuit ons kantoor in Woerden

Reiskostenvergoeding in overleg

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Crewstars B.V. zoekt een Administratief medewerker die de financiële en administratieve achterkant van lopende projecten beheert. Je verwerkt urenregistraties, bewaakt facturen en bereidt betalingen voor zodat betalingen tijdig plaatsvinden.

Met aandacht voor detail houd je overzicht in een drukke evenementenbranche en ondersteun je collega’s, leveranciers en opdrachtgevers met duidelijke communicatie en gestructureerde processen. Locatie: Woerden, uren in overleg.

Qualifications

• Nauwkeurig controleren van urenregistraties en facturen.
• Verantwoordelijk voor salarisadministratie en projectkosten.
• Technisch en communicatief vaardig met collega’s en leveranciers.

Responsibilities

• Zorg dat urenregistraties gecontroleerd worden en afwijkingen opgespoord worden.
• Verwerk gegevens voor salarisadministratie en koppel inkoop- en verkoopfacturen aan projecten.
• Bereid betalingen voor en sorteer ze voor betaalrondes.

Job description

Als Administratief medewerker bij Crewstars zorg jij ervoor dat de financiële en administratieve achterkant van onze projecten goed verwerkt wordt. In de evenementenbranche gebeurt veel tegelijk. Projecten worden afgerond, uren komen binnen, facturen moeten gecontroleerd worden en betalingen moeten netjes worden voorbereid.

Jij helpt om hier overzicht in te houden. Je controleert urenregistraties, verwerkt gegevens voor de salarisadministratie, checkt inkoopfacturen en verkoopfacturen en zorgt dat betalingen goed worden voorgesorteerd voor de betaalbatches.

Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Door jouw nauwkeurigheid kunnen medewerkers op tijd en correct worden betaald, blijven projecten financieel overzichtelijk en kan het team snel schakelen wanneer er iets gecontroleerd of verwerkt moet worden.

Je ziet details die anderen misschien missen. Een verkeerd uur, ontbrekende regel of afwijkend bedrag valt jou op en je zorgt dat dit gecontroleerd wordt.

Overzicht houden

Je kunt meerdere administratieve taken naast elkaar oppakken zonder het overzicht kwijt te raken. Je weet wat prioriteit heeft en wat later kan.

Financieel inzicht

Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar je vindt het wel logisch en interessant om met uren, facturen, bedragen, betalingen en projectkosten te werken.

Verantwoordelijkheid nemen

Je begrijpt dat administratie invloed heeft op medewerkers, klanten, leveranciers en de financi"le controle van Crewstars. Daarom werk je zorgvuldig en betrouwbaar.

Communicatief duidelijk

Als iets niet klopt of onduidelijk is, durf je dit na te vragen. Je communiceert helder met collega's, crewleden, leveranciers of opdrachtgevers wanneer dat nodig is.

Structuur aanbrengen

Je vindt het prettig om informatie netjes te verwerken, bestanden overzichtelijk te houden en processen steeds iets slimmer te maken.

Rustig blijven bij drukte

Rond salarisrondes, factuurmomenten of drukke projectperiodes kan er veel tegelijk binnenkomen. Jij blijft rustig, werkt stap voor stap en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld.

Resultaten die jij gaat bereiken

Zorgen dat uren, salarisgegevens, facturen en betalingen netjes gecontroleerd en voorbereid worden, zodat de administratie van Crewstars overzichtelijk, betrouwbaar en actueel blijft.

Urenregistraties worden zorgvuldig gecontroleerd op fouten, afwijkingen en ontbrekende informatie.

Salarisadministratie wordt netjes voorbereid en verwerkt.

Inkoopfacturen en verkoopfacturen worden gecontroleerd en logisch gekoppeld aan projecten.

Betalingen worden overzichtelijk voorgesorteerd voor de betaalbatches.

Onvolledige of opvallende gegevens worden tijdig gesignaleerd en nagevraagd.

Projectadministratie blijft duidelijk en actueel.

Het kantoor heeft beter overzicht over kosten, opbrengsten en openstaande acties.

Medewerkers, leveranciers en opdrachtgevers kunnen rekenen op een nette administratieve afhandeling.

Wat bieden wij?

Locatie

16 tot 40 uur

• Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiend evenementenbedrijf.
• Veel verantwoordelijkheid binnen de financiële en administratieve verwerking.
• Werken aan de achterkant van festivals, concerten, beurzen en andere evenementen.
• Een jong team met korte lijnen en een praktische manier van werken.
• Ruimte om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
• Werk vanuit ons kantoor in Woerden.
• Uren in overleg, passend bij jouw beschikbaarheid en onze planning.
• Reiskostenvergoeding in overleg.
• Mogelijkheid om door te groeien binnen Crewstars.