Events Operations Stagiair

Hotel V & The Lobby; Amsterdam; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Flinke stagevergoeding: €600 per maand

Foodie heaven: gratis maaltijd tijdens

Job summary

Hotel V & The Lobby in Amsterdam zoekt een enthousiaste Operational Events Intern. Je werkt aan de volledige flow van events, van voorbereiding tot afbouw, en maakt kennis met de commerciële kant door tijd door te brengen met het M&E Sales team.

Je leert anticiperen op gastenbehoeften, schakelt snel en werkt nauwkeurig samen met keuken, bar en service. Een hands-on, gastvrije houding is essentieel en ervaring in hospitality is een pluspunt, maar motivatie telt het zwaarst.

Qualifications

• Zoekstage van minimaal 5 maanden.
• Energie, proactiviteit en leergierigheid.
• Sterke interesse in events, hospitality en gastbeleving.
• Comfortabel in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Hands-on teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht werken.
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.
• Ervaring in hospitality of events is een pluspunt, maar motivatie telt het zwaarst.

Responsibilities

• Assisteren bij de voorbereiding, opbouw en afbouw van events en bijeenkomsten.
• Gasten verwelkomen en zorgen voor een soepel en gastvrij eventverloop.
• Ondersteunen van de operationele flow tijdens meetings, private diners en events.
• Afstemmen met keuken-, bar- en serviceteams tijdens evenementen.
• Helpen bij het beheren van eventruimtes, zodat deze schoon, georganiseerd en klaar voor gebruik zijn.
• Indien nodig assisteren bij het serveren van eten en drinken tijdens events.
• Anticiperen op de behoeften van gasten en proactief handelen.
• Leren over eventplanning, logistiek en coördinatie op de dag zelf.
• Inzicht krijgen in het M&E Sales team en waar mogelijk ondersteuning bieden.

Skills

Gastvrijheid

Proactief

Teamspeler

Stressbestendig

Leergericht

Education

Stage in hospitality

Job description

Van vlekkeloze eventopstellingen in de ochtend tot levendige bijeenkomsten in de avond — alles gebeurt achter de schermen en op de werkvloer. En daar hebben we jou voor nodig.

Gelegen in The Lobby Fizeaustraat is onze locatie een bruisende hotspot waar hotel, restaurant en events samenkomen. Gedurende de dag verandert de sfeer voortdurend — van zakelijke meetings en informele bijeenkomsten tot diners, feesten en borrels in de avond. Het stijlvolle interieur, de open ruimtes en de gastvrije sfeer creëren de perfecte setting voor uiteenlopende evenementen.

Als Operational Events Intern stap je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent betrokken bij het volledige verloop van events — van voorbereiding en opbouw tot uitvoering en afbouw. Overdag help je bijvoorbeeld met het klaarzetten van vergaderruimtes of het ontvangen van zakelijke gasten. Naarmate de dag vordert, verschuift de energie naar sociale events, private diners of levendige avondprogramma’s.

Je leert hoe je anticipeert op de behoeften van gasten, snel schakelt en verschillende soorten evenementen met vertrouwen en professionaliteit ondersteunt. Met oog voor detail, een hands‑on mentaliteit en een vriendelijke houding help je mee om onvergetelijke ervaringen te creëren voor iedere gast. Daarnaast krijg je inzicht in de commerciële kant van events door tijd door te brengen met ons Meetings & Events (M&E) Sales team, waar je leert hoe evenementen worden gepland, verkocht en gecoördineerd van eerste aanvraag tot uitvoering.

Wat je gaat doen:

• Assisteren bij de voorbereiding, opbouw en afbouw van events en bijeenkomsten;
• Gasten verwelkomen en zorgen voor een soepel en gastvrij eventverloop;
• Ondersteunen van de operationele flow tijdens meetings, private diners en events;
• Afstemmen met keuken-, bar- en serviceteams tijdens evenementen;
• Helpen bij het beheren van eventruimtes, zodat deze schoon, georganiseerd en klaar voor gebruik zijn;
• Indien nodig assisteren bij het serveren van eten en drinken tijdens events;
• Anticiperen op de behoeften van gasten en proactief handelen;
• Leren over eventplanning, logistiek en coördinatie op de dag zelf;
• Inzicht krijgen in het M&E Sales team en waar mogelijk ondersteuning bieden.

Over jou:

• Op zoek naar een stage van minimaal 5 maanden;
• Energie, proactiviteit en leergierigheid kenmerken je;
• Sterke interesse in events, hospitality en gastbeleving aanwezig;
• Comfortabel in een dynamische, snel veranderende omgeving;
• Hands‑on teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel;
• Georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht werken is vanzelfsprekend;
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam;
• Ervaring in hospitality of events is een pluspunt, maar motivatie en houding wegen het zwaarst.

Join the Fun & Perks:

Of je nu stagiair bent of al jaren in dienst — bij ons hoor je er gewoon helemaal bij.

Inclusief leuke perks

• Flinke stagevergoeding: €600 per maand (op basis van fulltime) of een marktconform BBL-salaris;
• Foodie heaven: gratis maaltijd tijdens je shift;