Operations Manager: Planning, Dossiers & Automatisering

Maarten van Vliet Makelaars; Heemstede; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste werkplek in Heemstede

Fulltime dienstverband

Opleiding in Pipedrive en automatising

Direct samenwerken met Maarten

Kwartaal- en wekelijkse ritmes

Job summary

Maarten van Vliet Makelaars zoekt een Operations Manager die dagelijks zorgt voor een vlekkeloze kantooroperatie. Je regelt planning, telefoon en dossiers, bewaakt deadlines en houdt het KPI-dashboard up-to-date.

Je bent verantwoordelijk voor systemen en processen, automatiseringen en data-analyse, werkt zelfstandig en hebt affiniteit met CRM-systemen zoals Pipedrive. Je werkt fulltime op ons kantoor in Heemstede en rapporteert aan de directie.

Qualifications

• Ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving.
• Ervaring met Pipedrive is een sterke plus en kennis van CRM-systemen is vereist.
• Je kunt KPI’s en een scorecard beheren en vertalen naar acties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse operatie en systemen/processen achter de kantoororganisatie.
• Beheren van planning, telefoon, dossiers en data; zorgen voor tijdige antwoorden en juiste toewijzing.
• Zorgen dat Pipedrive up-to-date is en dossiers een volgende stap hebben; dashboards en automatiseringen beheren.

Skills

CRM-systemen

Pipedrive-ervaring

Automatisering

KPI & scorecards

Plannen & prioriteren

Communicatie

Tools

Pipedrive

Make

Zapier

Job description

Maarten van Vliet Makelaars zoekt een Operations Manager die dagelijks zorgt voor een vlekkeloze kantooroperatie. Je regelt planning, telefoon en dossiers, bewaakt deadlines en houdt het KPI-dashboard up-to-date.

Je bent verantwoordelijk voor systemen en processen, automatiseringen en data-analyse, werkt zelfstandig en hebt affiniteit met CRM-systemen zoals Pipedrive. Je werkt fulltime op ons kantoor in Heemstede en rapporteert aan de directie.