Operations Manager

Vel'Or Event Agency; Oisterwijk; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Een goed salaris

Vakantiegeld en pensioen

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Lunch op kantoor

Job summary

Vel'Or Event Agency zoekt een ervaren Operations Manager die het productieteam aanstuurt en het grotere productionele geheel bewaakt. Je bewaakt planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit en zorgt dat teams weten wat te doen en wie verantwoordelijk is.

Je signaleert risico's en coördineert leveranciers en disciplines op locatie. Je acteert als sparringpartner voor projectmanagers en directie, coach collega’s en drijft procesverbeteringen door.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen events, live entertainment, productie of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met complexe producties en meerdere projecten tegelijkertijd.
• Sterke organisatorische en productionele kennis.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van teams.
• Financieel inzicht en ervaring met projectbudgetten.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• De flexibiliteit om te reizen en buiten reguliere werktijden aanwezig te zijn wanneer een productie daarom vraagt.

Responsibilities

• Leid en ondersteun je meerdere producties tegelijkertijd.
• Bewaar planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit.
• Zorg dat projectteams weten wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Signaleer productionele risico's voordat ze ontstaan.
• Coördineer leveranciers, crew en verschillende disciplines binnen een productie.
• Coach en begeleid collega's binnen het productieteam.
• Help onze manier van werken slimmer, duidelijker en efficiënter te maken.
• Wees tijdens belangrijke producties zelf op locatie en neem verantwoordelijkheid wanneer het erop aankomt.

Skills

Ervaring in events

Projectbudgetten

Teamleiding

Communicatie NL/EN

Planning & budgeting

Probleemoplossing

Reisbereid

Tools

Projectmanagementsoftware

Job description

Contractduur: 12 maanden, met intentie tot verlenging

Onze plannen komen zelden met een standaardoplossing.

We willen werk maken dat mensen verrast, raakt en bijblijft. Dat vraagt om ideeën die verder gaan, maar vooral om mensen die weten hoe je die ideeën werkelijkheid maakt.

Mensen die begrijpen dat achter ieder bijzonder moment een sterke productie schuilgaat. Dat verwondering alleen ontstaat als creativiteit, techniek, hospitality, timing en uitvoering perfect samenkomen.

Bij Vel'Or Event Agency bouwen we werelden. Op bijzondere plekken, met complexe producties en veel verschillende disciplines die op precies het juiste moment moeten samenkomen.

Daarom zoeken we een ervaren Operations Manager die leiding geeft aan ons productieteam en verantwoordelijk is voor het grotere productionele geheel.

Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, mensen inspireert en ervoor zorgt dat plannen niet alleen ambitieus zijn, maar ook echt gerealiseerd worden.

Als Operations Manager zorg jij dat onze producties staan.

Je bewaakt het grotere geheel, zonder de details uit het oog te verliezen. Je helpt projectteams vooruit, ziet knelpunten voordat ze problemen worden en weet wanneer je moet sturen, ondersteunen of zelf moet aanpakken.

Je bent niet alleen degene die processen bewaakt. Je staat midden in de operatie.

Op kantoor tijdens de voorbereiding, bij leveranciers wanneer dat nodig is en uiteraard op locatie tijdens onze producties.

Je werkt nauw samen met onze Project Managers, Creative Directors en externe productiepartners en zorgt dat ideeën daadwerkelijk uitvoerbaar worden.

In deze rol:

• Leid en ondersteun je meerdere producties tegelijkertijd.
• Bewaak je planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit.
• Zorg je dat projectteams weten wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Denk je vooruit en signaleer je productionele risico's voordat ze ontstaan.
• Coördineer je leveranciers, crew en verschillende disciplines binnen een productie.
• Ben je een inhoudelijke sparringpartner voor Project Managers en directie.
• Coach en begeleid je collega's binnen het productieteam.
• Help je onze manier van werken slimmer, duidelijker en efficiënter te maken.
• Ben je tijdens belangrijke producties zelf op locatie aanwezig en neem je verantwoordelijkheid wanneer het erop aankomt.

We zoeken geen manager die alleen vanuit spreadsheets naar een productie kijkt. We zoeken iemand die zowel mensen als evenementen echt begrijpt.

Iemand die ervaring heeft met meerdere kanten van het vak en weet hoe verschillende disciplines elkaar beïnvloeden. Van techniek, catering en hospitality tot decorbouw, logistiek, vergunningen, crew en tijdelijke constructies.

Je hoeft niet op ieder onderdeel de specialist te zijn, maar je weet wel wat er nodig is om het geheel te laten werken. Je stelt de juiste vragen, herkent risico's en begrijpt waar keuzes binnen de ene discipline gevolgen hebben voor de andere.

Je weet wat er gebeurt wanneer een planning onder druk komt te staan, een leverancier moet schakelen, een locatie ineens andere voorwaarden stelt of een creatief idee productioneel ingewikkelder blijkt dan gedacht.

Je bent rustig wanneer het druk wordt, duidelijk wanneer dat nodig is en altijd gericht op een oplossing.

Je hebt:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen events, live entertainment, productie of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met complexe producties en meerdere projecten tegelijkertijd.
• Sterke organisatorische en productionele kennis.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van teams.
• Financieel inzicht en ervaring met projectbudgetten.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• De flexibiliteit om te reizen en buiten reguliere werktijden aanwezig te zijn wanneer een productie daarom vraagt.

Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré.

Je komt terecht in een ambitieus en creatief bureau waar de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Geen enorme organisatie met vaste kaders, maar een team waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe we werken en groeien.

Je krijgt:

• Een verantwoordelijke positie binnen een groeiend event agency.
• De kans om te werken aan bijzondere producties in binnen- en buitenland.
• Veel vrijheid en ruimte om onze productieorganisatie verder te ontwikkelen.
• Een goed salaris met vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Dagelijkse lunch op kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Regelmatig leuke uitjes, diners en andere momenten met het team.
• Een betrokken team dat hard werkt, veel maakt en successen graag samen viert.

Heb jij ervaring met complexe eventproducties en krijg je energie van het moment waarop alle puzzelstukken samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.