Festival & Event Coördinator

STELZ B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Festival access

Team events

Job summary

STELZ B.V. zoekt een Festival & Event Coördinator met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je ontwikkelt en realiseert impactvolle festivalmarketingplannen en 360°-merkactivaties, van concept tot evaluatie, en bewaakt A tot Z de regie.

Je bent aanspreekpunt voor festivalpartners, bouwt duurzame samenwerkingen uit en zorgt voor perfecte uitvoering, ook in drukke seizoenen. Je signaleert kansen, vertaalt evaluaties naar betere producties en stuurt teams aan met inzet en plezier.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in festivals en events met focus op projectmanagement en event productie.
• In het bezit van een HBO-diploma.
• Een geldig rijbewijs (B).
• 5 dagen per week op kantoor.
• Flexibiliteit: avonden, weekenden en feestdagen horen erbij en worden gecompenseerd met tijd voor tijd.
• Een praktische instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Basiskennis Excel, Monday en Powerpoint is een pre.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor verschillende strategische festivalpartners en bouwt deze relaties verder uit.
• Verantwoordelijk voor productiepartners en andere stakeholders binnen ons werkveld.
• Als projectmanager van festival activaties coördineer je de gehele productie. Van concept ontwikkeling tot logistiek, operationeel en bar crew management.
• Verantwoordelijk voor de planning van activaties tijdens het festival seizoen. Inclusief het op- en afbouwen van activaties op festivals en evenementen.
• Signaleren van verbeterpunten in het logistieke proces en meedenken hoe we nog efficiënter kunnen werken.
• Verantwoordelijk voor onze STËLZ festival crew en bijbehorende hospitality.
• Aansturen van het team tijdens activaties en zorgen voor een goede werkverdeling en motivatie.
• Verantwoordelijk voor onze event POS-materialen.
• Verantwoordelijk voor de vooraf opgestelde project KPI’s, het behalen hiervan en de effectiviteit en impact kunnen evalueren.
• Je vertaalt deze evaluaties naar rapportages aan de Festival & Event Manager. Hierop zullen we toekomstige projecten weer verbeteren en vernieuwen.
• Samen met de Festival & Event Manager een jaarlijkse festivalstrategie opstellen en implementeren.
• Ondersteunt de Festival & Event Manager bij het realiseren van deze festivalstrategie en planning.

Skills

Festival & Event Management

Project management

Stakeholder management

Logistics coordination

Excel

PowerPoint

Monday.com

Education

HBO-diploma

Tools

Excel

PowerPoint

Monday.com

Job description

Wij zoeken een Festival & Event Coördinator met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van impactvolle festivalmarketingplannen en 360°-merkactivaties. Van concept en partnermanagement tot productie, logistiek en evaluatie: jij houdt de regie van A tot Z.

Je bent hét aanspreekpunt voor onze festivalpartners, bouwt duurzame samenwerkingen uit en zorgt dat iedere activatie tot in de puntjes wordt uitgevoerd. Ook tijdens het drukste festivalseizoen behoud jij moeiteloos het overzicht, stel je de juiste prioriteiten en denk je altijd een stap vooruit.

Je signaleert kansen om onze merkactivaties continu te verbeteren en vertaalt inzichten uit evaluaties naar nóg sterkere producties. Je bent energiek, stressbestendig en krijgt juist energie van hectische festivalweekenden, onverwachte uitdagingen en producties die nét even anders lopen dan gepland. Jij bent een echte aanpakker die floreert wanneer de druk het hoogst is.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor verschillende strategische festivalpartners en bouwt deze relaties verder uit.
• Verantwoordelijk voor productiepartners en andere stakeholders binnen ons werkveld.
• Als projectmanager van festival activaties coördineer je de gehele productie. Van concept ontwikkeling tot logistiek, operationeel en bar crew management.
• Verantwoordelijk voor de planning van activaties tijdens het festival seizoen. Inclusief het op- en afbouwen van activaties op festivals en evenementen.
• Signaleren vanverbeterpunten in het logistieke proces en meedenken hoe we nog efficiënter kunnen werken.
• Verantwoordelijk voor onze STËLZ festival crew en bijbehorende hospitality.
• Aansturen van het team tijdens activaties en zorgen voor een goede werkverdeling en motivatie.
• Verantwoordelijk voor onze event POS-materialen.
• Verantwoordelijk voor de vooraf opgestelde project KPI’s, het behalen hiervan en de effectiviteit en impact kunnen evalueren.
• Je vertaalt deze evaluaties naar rapportages aan de Festival & Event Manager. Hierop zullen we toekomstige projecten weer verbeteren en vernieuwen.
• Samen met de Festival & Event Manager een jaarlijkse festivalstrategie opstellen en implementeren.
• Ondersteunt de Festival & Event Manager bij het realiseren van deze festivalstrategie en planning.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame, ondernemende en dynamische werkomgeving
• Werken in een creatief en enthousiast team, dat weet hoe je werk en plezier combineert.
• Werken bij een jong en snelgroeiend bedrijf. Waar veel ruimte is voor eigen inbreng en vrijheid.
• Een kantoor in hartje Amsterdam.
• De gezelligste borrels, feestjes en toegang tot heel veel festivals.
• Marktconform salaris en ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 3 jaar ervaring in festivals en events. Met een focus op projectmanagement en event productie.
• In het bezit van een HBO-diploma.
• Een geldig rijbewijs (B).
• 5 dagen per week op kantoor.
• Flexibiliteit: avonden, weekenden en feestdagen horen erbij en worden gecompenseerd met tijd voor tijd.
• Een praktische instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Basiskennis Excel, Monday en Powerpoint is een pre.