Event Manager

Topicus; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Een technologiebedrijf in Amsterdam zoekt een Event Manager die verantwoordelijk is voor het plannen en uitvoeren van impactvolle evenementen. Je leidt de end-to-end eventplanning, beheert budgetten en werkt samen met verschillende teams. De ideale kandidaat heeft ervaring in eventmanagement, uitstekende communicatieve vaardigheden en kan effectief samenwerken met senior stakeholders. Reisbereidheid en ervaring met B2B-evenementen zijn een pluspunt.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal is vereist (spreken en schrijven).
• Bij voorkeur ervaring in eventmanagement binnen B2B, SaaS of Fintech.
• Ervaring met internationale B2B-evenementen is een pluspunt.

Responsibilities

• Leiden van end-to-end eventplanning met duidelijke agenda’s en opvolgacties.
• Coördineren van interne kick-off-sessies en post-event evaluaties.
• Beheren van eventbudgetten en kostencontrole.

Skills

Ervaring in eventmanagement

Budgetteringsvaardigheden

Communicatiestijl

Projectmanagementvaardigheden

Engelse taalbeheersing

Creatieve mindset

Analytisch denken

Tools

HubSpot

Job description

We vragen

• Ervaring in eventmanagement
• Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
• Duidelijke communicatiestijl

Beschrijving

Vanuit Amsterdam werk je samen met teams en partners wereldwijd aan het plannen en realiseren van impactvolle events, met de volgende verantwoordelijkheden:

Projectmanagement

• Leiden van end-to-end eventplanning met duidelijke agenda’s en opvolgacties
• Fungeren als centrale schakel tussen marketing, sales en businessline-managers
• Beheren van sprekers en partner-/sponsorexposure
• Ontwikkelen en onderhouden van eventprocessen, templates en documentatie
• Opstellen en beheren van gedetailleerde project-timelines, deliverables en scopes of work
• Zorgen dat interne doelstellingen en commerciële doelen helder zijn en worden behaald
• Coördineren van interne kick-off-sessies en post-event evaluaties
• Opstellen en onderhouden van eventcasestudy’s en best practices
• Beheren van eventbudgetten en kostencontrole

Eventmanagement

• Leveren van operationele excellentie voor alle fysieke en digitale evenementen
• Identificeren en vastleggen van locaties die aansluiten bij de eventdoelstellingen
• Beheren van leveranciers, locaties en productiepartners
• Invloed uitoefenen op eventdesign, experience-flow en productie
• Verantwoordelijk voor alle logistiek, inclusief accommodatie, catering, bewegwijzering, personele bezetting en bezoekerservaring
• Toezicht houden op productie, AV-vereisten en on-site uitvoering

Wat vragen wij

Hard skills

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal is vereist (spreken en schrijven).
• Bij voorkeur ervaring in eventmanagement binnen B2B, SaaS of Fintech
• Ervaring met het ondersteunen van conferenties, rondetafelsessies, klantenevents of sponsoractivaties
• Ervaring met internationale B2B-evenementen is een pluspunt ·
• Bij voorkeur ervaring met CRM- en marketingsystemen; enige bekendheid met HubSpot is een pré, waaronder:Het creëren van event-landingspagina’s, het opzetten van eenvoudige e‑mailworkflows en mailings, het bouwen van eventcampagnes voor tracking en attributie, het publiceren van inzichts‑ of samenvattingspagina’s na evenementen en het rapporteren over basis leadgeneratie gedreven door events
• Vermogen om leveranciers, locaties en productiepartners te managen
• Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief planning en scope‑beheer
• Sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden

Soft skills ·

• Sterke samenwerker die soepel schakelt met Sales, Field Marketing en businessline‑leaders
• Duidelijke communicator die in staat is invloed uit te oefenen op cross‑functionele en senior stakeholders
• Creatieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Analytische denker die eventdata kan interpreteren en inzichten kan vertalen naar verbeteringen
• Voelt zich thuis in een snelle, veranderende omgeving
• In staat om autonoom te werken, meerdere projecten tegelijk te beheren en met ambiguïteit om te gaan
• Bereid om te reizen en te werken met verschillende tijdzones