Eventplanner

Hete Peper; Diemen; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken 1 dag per week

Laptop en pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Espressomachine

Personal trainer

Teamdagen en borrels

Werken aan topevenementen

Job summary

Hete Peper zoekt een Eventplanner die met rust en structuur jaarlijks vele evenementen voor honderden gasten tot een succes maakt. Je werkt mee aan de opbouw van een georganiseerde werkcultuur waar ieder teamlid precies weet wat er wanneer moet gebeuren.

Je brengt minimaal 2–4 jaar ervaring mee in events of hospitality, bent sterk in plannen en schakelt moeiteloos tussen afdelingen. Een hybride werkomgeving biedt ruimte voor eigen ideeën en professionele groei.

Qualifications

• Je minimaal 2 tot 4 jaar ervaring hebt binnen events, hospitality, catering, operations of projectcoördinatie.
• Je sterk bent in plannen en organiseren.
• Je overzicht houdt wanneer anderen de draad kwijtraken.
• Je makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.
• Je communicatief sterk bent en durft door te vragen.
• Je handig bent met Excel, Teams en digitale planningstools.
• Je begrijpt dat events maatwerk zijn, maar ook ziet waar standaardiseren juist slimmer is.
• Je energie krijgt van eigenaarschap.

Responsibilities

• Structuren aanbrengen in chaotische dagen en zorgen voor overzicht voor alle betrokken partijen.
• Maak en bewaak planningen, materiaal-, personeels- en leveranciersuitvragen.
• Overleg met sales, events en logistiek om events vlekkeloos voor te bereiden.
• Zorg dat informatie tijdig beschikbaar is voordat de gasten arriveren.
• Verantwoordelijk voor de naleving van afspraken en kwaliteit van de uitvoering.

Skills

Plannen en organiseren

Excel

Teams

Digitale planningstools

Communicatief sterk

Eigenaarschap

Tools

Excel

Teams

Digitale planningstools

Job description

Overzichtsgoeroe en structuurheld in de vorm van een Eventplanner gezocht!

Had jij de paklijst voor deze zomervakantie in april al afgevinkt?

En weet je nu eigenlijk al precies welke restaurants je over drie weken gaat reserveren?

Dan hebben wij misschien wel de perfecte baan voor je.

Wij zoeken namelijk iemand die gelukkig wordt van vooruitdenken, plannen en structuur brengen. Iemand die rust bewaart terwijl er om zich heen honderd dingen tegelijk gebeuren.

Bij Hete Peper noemen we dat een Eventplanner.

Geen standaard planner die vinkjes zet, maar iemand die ervoor zorgt dat onze events al een succes zijn voordat de eerste gast binnenkomt.

• Salaris tussen de €3.200 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een gloednieuwe functie waarin jij écht kunt meebouwen aan onze organisatie.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling.
• Eén dag per week thuiswerken.
• Laptop, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een professionele espressomachine altijd binnen handbereik.
• Sporten met een personal trainer.
• Teamdagen vol inspiratie.
• Legendarische borrels en werkuitjes.
• Werken aan de mooiste en gaafste evenementen van Nederland.

Omdat jij meer wilt dan alleen lijstjes afvinken.

Je wilt meedenken.

Structuur aanbrengen.

En bouwen aan een organisatie die iedere dag een beetje slimmer wordt.

Samen met de Head of Events, Eventmanagers, Sales, Keuken, Personeelsplanning en Logistiek bouw je aan een nieuwe manier van werken waarin overzicht, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

En geloof ons: dat maakt een wereld van verschil.

• Structuur brengen in chaos.
• Planningen maken waar iedereen op kan vertrouwen.
• Slimmere processen bedenken.
• Problemen oplossen voordat iemand merkt dat ze er waren.
• Werken aan exclusieve diners én evenementen met duizenden gasten.
• Samenwerken met mensen die net zo bevlogen zijn als jij.

Tik je de punten aan? Lees vooral verder.

Geen dag is hetzelfde, en dat is voor jou een zegen.

Ongeveer ziet jouw werkweek er zo uit:

40% Operationele voorbereiding

Jij zorgt dat verkochte events perfect voorbereid zijn. Je verzamelt informatie, maakt planningen, zet materiaal-, personeels- en leveranciersuitvragen uit (intern dan wel extern) en zorgt dat alle basisdocumenten compleet zijn.

Op maandag zit je met sales en events.

Dinsdag overleg je met logistiek.

Woensdag bel je leveranciers.

Donderdag los je iets op waarvan niemand wist dat het een probleem zou worden.

Vrijdag loopt iedereen ontspannen een event in... omdat jij jouw werk al hebt gedaan.

20% Processen slimmer maken

Werkwijzen.

Jij ziet overal kansen om slimmer, rustiger en efficiënter te werken. Niet omdat het moet, maar omdat je daar simpelweg blij van wordt.

15% Grip op cijfers

Je houdt niet alleen de planning in de gaten.

Je ziet ook wanneer inkoop, operationele keuzes of verkoopafspraken invloed hebben op de marge en trekt op tijd aan de bel.

Geen paniekvoetbal, wel vooruitdenken.

Kortom: Jij zorgt dat alles klopt voordat de eerste gast binnenkomt.

• Je minimaal 2 tot 4 jaar ervaring hebt binnen events, hospitality, catering, operations of projectcoördinatie.
• Je sterk bent in plannen en organiseren.
• Je overzicht houdt wanneer anderen de draad kwijtraken.
• Je makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.
• Je communicatief sterk bent en durft door te vragen.
• Je handig bent met Excel, Teams en digitale planningstools.
• Je begrijpt dat events maatwerk zijn, maar ook ziet waar standaardiseren juist slimmer is.
• Je energie krijgt van eigenaarschap.

En misschien wel het belangrijkste:

Je wordt blij van collega's die samen de schouders eronder zetten.

Wij zijn geen standaard cateraar, want wij geloven dat eten een verhaal vertelt.

Daarom organiseren we geen catering, maar creëren we herinneringen.

Van exclusieve walking dinners voor honderd gasten tot bedrijfsevenementen voor tienduizend bezoekers.

Dat doen we met ons team van vakidioten, meedenkers, andersdenkers en doorzetters.

Onze kernwaarden zijn niet bedacht voor aan de muur, we leven ze iedere dag.

Onweerstaanbaar eerlijk.

We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Als dit een keer niet zo is, herinneren we elkaar daaraan.

Samen smaakt beter.

We winnen als team, samen met onze opdrachtgevers en leveranciers.

Ongeneeslijk nieuwsgierig.

We blijven leren, verbeteren en uitdagen. Kijken verder dan de gebaande paden.

Natuurlijk kennen we piekmomenten.

Tijdens het eventseizoen draait alles op volle toeren. Juist dan merk je hoe belangrijk goede voorbereiding is. Hoe fijner het is als iedereen elkaar helpt. En hoe mooi het voelt als een complex event uiteindelijk moeiteloos lijkt te verlopen.

Dat is geen toeval, dat is teamwork.

Zoek jij een Eventplanner vacature waarin je vanaf dag één impact maakt?

En ben jij die geweldige persoon die energie krijgt van structuur, samenwerking en hoogwaardige evenementen?

Dan maken we graag kennis met je.

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal.

P.S. Heb je tijdens het lezen stiekem een spelfout gezocht? Dan is dat eigenlijk alleen maar een goed teken