Eventmanager

Sterk in Matches B.V.; Schiedam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Passende vergoeding volgens CAO Nederlandse Podia

Flexibele tijdelijke rol

Zelfstandige functie op managementniveau

Job summary

Een cultureel podium in Schiedam zoekt een Eventmanager om de achter de schermen organisatie van evenementen te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor planning, financiële administratie en de supervisie van meer dan 400 activiteiten per seizoen. We bieden een flexibele rol met voldoende autonomie binnen een creatief team. Ideale kandidaten hebben HBO-niveau, 2 tot 6 jaar ervaring in eventplanning, en uitstekende vaardigheden in Excel en administratie. Beschikbaarheid voor minimaal 3 dagen per week is vereist.

Qualifications

• 2 tot 6 jaar werkervaring in eventplanning of horeca.
• Sterke Excel- en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met budgetten en complexe planningen.
• Ervaring met budgetten, cijfers en complexe planningen.
• Proactieve aanpak en ervaring met het coördineren van teams.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Organisatie en planning van evenementen.
• Financiële administratie en controle.
• Coördinatie van 400+ activiteiten per seizoen.
• Financiële administratie en controle (urenregistratie, budgetbewaking).
• Coördineren van 400+ activiteiten per seizoen (50 verhuringen, 250 repeterende events).
• Ontlasten en ondersteunen van zelfsturende teams.
• Afstemming rondom horeca en event-uitvoering.
• Schakelen met interne teams; overzicht en operationele soepelheid bewaren.

Skills

Organisatorisch talent

Financiële vaardigheden

Planning

Communicatie

Zelfstandigheid

Flexibele mindset

Outlook

Teamcoördinatie

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Outlook

Job description

Wie is Theater aan de Schie?

Theater aan de Schie is een bruisend cultureel podium in het hart van Schiedam met twee locaties en een veelzijdig programma. Van grote theatervoorstellingen tot sfeervolle verhuringen en horeca-events: wij verbinden cultuur, gastvrijheid en beleving. Ons team werkt professioneel, betrokken en met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Werken bij ons betekent bijdragen aan onvergetelijke ervaringen voor duizenden bezoekers per jaar.

Wat ga je doen?

Als Eventmanager zorg jij dat alles achter de schermen perfect op elkaar aansluit. Jouw rol ligt vooral in organisatie, planning, administratie en financiële coördinatie. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en fungeert op managementniveau als verbindende schakel tussen horeca, events en planning.

In grote lijnen ben je verantwoordelijk voor:

• het opstellen en bewaken van de maandplanning (10 dagen voor de nieuwe maand rond);

• het monitoren van ureninzet en het finetunen van de planning (Randstad levert de basis, jij bewaakt en optimaliseert);

• de volledige werkvoorbereiding voor events en verhuringen;

• financiële administratie en controle (o.a. urenregistratie, budgetbewaking, cijferkloppen);

• het coördineren van 400+ activiteiten per seizoen (waarvan 50 verhuringen en 250 repeterende events);

• het ontlasten en ondersteunen van zelfsturende teams;

• afstemming rondom horeca en event-uitvoering;

• schakelen met interne teams – jij houdt het overzicht, de planning scherp en de operatie soepel.

Je bent hoofdzakelijk op kantoor werkzaam (80–90%), maar bent ook zichtbaar en betrokken tijdens event-uitvoering wanneer nodig. Je werkdag start doorgaans om 09.00 uur tot 17.00 uur. Werkdagen zijn wekelijks drie dagen op dinsdag, woensdag donderdag of vrijdag. Heel soms kan een weekenddag voorkomen, maar dit is incidenteel.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en betekenisvolle rol binnen een culturele omgeving waar jouw organisatietalent écht impact maakt. Je krijgt de kans om tijdelijk een cruciale spilfunctie in te vullen, met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• een passende vergoeding volgens CAO Nederlandse Podia, loonschaal 7 (ZZP ook mogelijk);

• een flexibele tijdelijke rol die je zelfstandig kunt vormgeven;

• werkdagen met impact in een dynamisch, creatief en professioneel werkveld;

• een zelfstandige functie op managementniveau;

• een inspirerende omgeving waar geen dag hetzelfde is;

• samenwerken met bevlogen en vakbekwame teams;

• mogelijkheid om écht verbetering en structuur achter te laten.

Wie zoeken wij?

Jij bent een ervaren organisator met een stevige basis in administratie, planning en financiële processen. Je blijft kalm als er veel gebeurt en weet hoe je grip houdt op complexe planningen en stakeholders. Je hoeft niet per se theaterervaring te hebben, maar wel feeling met events en horeca.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een financiële of economische basis);

• 2 tot 6 jaar werkervaring in eventplanning, horeca of een soortgelijke coördinerende functie;

• sterke Excel-, Outlook- en administratieve vaardigheden;

• ervaring met budgetten, cijfers en complexe planningen;

• een proactieve aanpak en ervaring met het coördineren van teams;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• beschikbaar voor 3 dagen per week, met voorkeur voor woe/do/vr;

• woonachtig binnen ± 25 km van Schiedam;

• zelfstandigheid, overzicht én een flexibele mindset.