Planner

Ampco Flashlight Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenpremie

Job summary

Ampco Flashlight Groep in Utrecht zoekt een Planner die het kloppende hart van onze organisatie wordt. Jij stelt sluitende werkroosters op, verzamelt informatie bij projectmanagers en informeert onze mensen, zodat de shows op tijd klaarstaan en de crews weten wat te doen, zonder dat je zelf in de modder hoeft te staan.

Geen standaard kantoorbaan; je werkt in een dynamische live-entertainmentomgeving, schakelt snel bij last-minute wijzigingen en bewaart kalmte terwijl je de operatie buiten

Qualifications

• Vereist MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in de evenementenbranche is een pré.
• Kennis van Navision Dynamics is een pluspunt.

Responsibilities

• Stelt sluitende werkroosters op en verzamelt informatie bij projectmanagers.
• Informeert en coördineert de planning met teams en medewerkers.
• Beheert dagelijkse communicatie en schakelt snel bij veranderende prioriteiten.

Skills

Multitasker

Stressbestendigheid

Evenementenbranche kennis

Engels uitstekend

Education

MBO-niveau

Tools

Navision Dynamics

Job description

Als Planner ben jij het kloppende hart van onze organisatie.

Terwijl onze technici op de tofste events staan (van tv-studio's en stadions tot Lowlands en Pinkpop), zorg jij vanuit ons kantoor in Utrecht dat ze daar überhaupt kúnnen staan.

Jij bent verantwoordelijk voor de operationele puzzel: het opstellen van sluitende werkroosters, het verzamelen van informatie bij projectmanagers en het informeren van onze mensen.

Zonder jouw planning blijft het donker en stil in de zaal.

Verwacht bij ons geen standaard, voorspelbare kantoorbaan.

Bij Ampco Flashlight zoeken we geen medewerkers die in de stress schieten als de telefoon voor de honderdste keer afgaat.

Wij zoeken een organisatorisch talent dat graag werkt in een dynamische omgeving. Iemand die aan gaat op hectiek en geniet van de wereld van de live-entertainmentindustrie, zónder dat je zelf met je voeten in de modder hoeft te staan.

Het eerlijke verhaal:
Structuur brengen in de hectiek

Jouw werkplek is dan wel op kantoor, maar jij bent wél de motor die de operatie buiten draaiende houdt.

Een planning kan door één last-minute wijziging van een productie overhoop worden gegooid. Waar anderen in paniek raken, benader jij deze situaties met kalmte, blijf je ademen en schakel je door.

Hoe een werkdag er écht uitziet

Een 'standaard werkdag' kennen we niet in de live-entertainment. Geen dag is hetzelfde, maar om je een eerlijk beeld te geven van de realiteit.

De spil in de chaos

Bij planning is geen dag hetzelfde. Het is een komen en gaan van collega’s, e-mails, berichten en telefoongesprekken.

Je overlegt met project- en accountmanagers om het rooster optimaal en efficiënt in te vullen, en past dit direct aan bij veranderende prioriteiten.

De sfeer op de werkvloer

We werken hard in een gedreven team, maar we genieten net zo hard. We gaan informeel met elkaar om; de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een grap.

Wie zoeken we?

Om de spil te zijn in onze dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen, breng je het volgende mee:

• Je bent een flexibele multitasker die kan inspelen op veranderende prioriteiten.
• Je weet stressvolle situaties met kalmte te benaderen.
• Je kent de evenementenbranche (affiniteit met licht- en geluidstechniek is een mooi voordeel).
• Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal goed.
• Je hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door enkele jaren relevante ervaring.
• Heb je al ervaring met het systeem Navision Dynamics? Dan heb je bij ons een streepje voor!

Wat bieden wij jou?

We vragen flexibiliteit en inzet, maar dat staat natuurlijk wat tegenover.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie in de entertainmentbranche en een fijne thuisbasis in Utrecht met betrokken collega’s.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede voorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een bijdrage in de pensioenpremie.
• Een salaris tussen € 2.610 en € 3.750 bruto per maand (afhankelijk van je leeftijd en ervaring).
• Regelmatig toegang tot de evenementen waar jij de planning voor hebt geregeld.
• Dagelijks vers fruit en een gezamenlijke lunch in onze kantine of op het dakterras.
• Regelmatige borrels en gezellige afsluitingen met je collega’s.