Operationeel Event Coördinator

Van Diepen Feesten; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Kleine team met korte lijnen

Loods en kantoor in Dronten

Job summary

Van Diepen Feesten zoekt een operationeel event coördinator op oproepbasis. Je werkt zowel in de loods in Dronten als op diverse eventlocaties en zorgt dat materialen, mensen en leveranciers op het juiste moment op de juiste plek staan. Je stuurt mee en neemt praktische verantwoordelijkheid.

Je bewaakt de planning, controleert spullen, helpt laden en lossen, opbouwen en afbouw. Je communiceert proactief met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Ruime praktische ervaring in evenementen of logistiek.
• In staat om op locatie beslissingen te nemen en mensen aan te sturen.
• Rijbewijs BE is een sterke pré.

Responsibilities

• Op locatie planning maken en collega’s en leveranciers aansturen.
• Materialen controleren, laden en lossen, opbouwen en netjes opleveren.
• Samen met het team zorgen voor een soepele einde-afbouw.

Skills

Praktisch handelen

Verantwoordelijkheid nemen

Teamaansturing

Technisch inzicht

Job description

Oproepbasis | Dronten | mogelijkheid tot vaste uren

Jij zorgt dat het op locatie klopt

De vrachtwagen staat klaar, de materialen zijn compleet en het team weet wat er moet gebeuren. Op locatie bespreek je de laatste details, verdeel je het werk en bouw je samen met je collega’s het evenement op. Een leverancier heeft een vraag, de stroom moet anders worden aangesloten of de indeling blijkt ter plaatse toch niet ideaal? Jij denkt praktisch, neemt een beslissing en zorgt dat we verder kunnen.

Als Operationeel Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van onze evenementen. Je werkt zowel vanuit onze loods in Dronten als op verschillende eventlocaties en zorgt dat materialen, mensen en leveranciers op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Je bent daarbij geen coördinator die vanaf de zijlijn staat toe te kijken. Je stuurt aan én werkt zelf mee.

In de loods

Een goed evenement begint bij een goede voorbereiding. Aan de hand van onze paklijsten verzamel en controleer je alle materialen. Je zorgt dat alles compleet en netjes geladen wordt en na afloop weer wordt gecontroleerd, geteld, opgeruimd en schoongemaakt.

Denk aan meubilair, barren, koelingen, glaswerk, decoratie, dranken en andere materialen die nodig zijn voor een evenement.

Op locatie

Op locatie neem jij de operationele verantwoordelijkheid. Je bespreekt waar nodig de laatste praktische zaken met de klant, verdeelt het werk en stuurt collega’s en leveranciers aan.

Je houdt overzicht, maar steekt zelf net zo goed de handen uit de mouwen. Je helpt met laden en lossen, opbouwen, aansluiten en decoreren en zorgt ervoor dat alles er verzorgd bij staat voordat het evenement begint.

Loopt iets anders dan gepland? Dan kijk je eerst naar wat er wél kan en kom je met een praktische oplossing.

Na afloop zorg je samen met het team voor een efficiënte afbouw en een nette oplevering.

Wie ben jij?

• Je bent een praktische regelaar. Je ziet wat er moet gebeuren, kunt vooruitdenken en houdt overzicht terwijl je zelf meewerkt.
• Je neemt verantwoordelijkheid. Op locatie durf je beslissingen te nemen, collega’s aan te sturen en ervoor te zorgen dat het werk gedaan wordt.
• Je bent praktisch en technisch ingesteld. Stroom, water, tapinstallaties en materialen schrikken je niet af. Je begrijpt hoe dingen werken en vindt het leuk om praktische problemen op te lossen.
• Je werkt efficiënt en zorgvuldig. Je houdt van doorpakken, maar zorgt tegelijkertijd dat materialen compleet zijn, veilig worden gebruikt en een locatie netjes wordt achtergelaten.
• Je bent flexibel en klantgericht. Je schakelt makkelijk wanneer de situatie verandert en communiceert prettig met klanten, collega’s en leveranciers.

Ervaring in evenementen, horeca, logistiek, techniek of een vergelijkbare praktische omgeving is een grote pré. Uiteindelijk vinden we vooral belangrijk dat je praktisch inzicht hebt, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kunt werken.

Een rijbewijs BE is een sterke pré. Heb je dit nog niet, dan kunnen we kijken naar de mogelijkheden om dit op termijn te behalen.

Hoe ziet het werk eruit?

De ene dag sta je in onze loods materialen voor een evenement klaar te zetten. De volgende dag rijd je met een volle wagen naar een locatie en bouw je samen met het team een compleet evenement op.

De verhouding tussen loods en locatie is ongeveer gelijk en verschilt per periode.

We proberen op- en afbouw zoveel mogelijk doordeweeks te organiseren. Evenementen houden zich alleen niet altijd aan kantoortijden, dus af en toe werken in het weekend hoort bij deze functie.

Het werk is fysiek: laden, lossen, tillen, lopen en opbouwen zijn een normaal onderdeel van je werkdag.

Werken bij Van Diepen Feesten

Wij houden ons bezig met leuke dingen doen: van zakelijke evenementen en open dagen tot jubilea, feesten en andere bijzondere momenten.

We zijn een klein en betrokken evenementenbedrijf in Dronten. Daardoor zijn de lijnen kort, krijg je veel verantwoordelijkheid en zie je direct wat je aan het einde van een werkdag hebt neergezet.

Bij ons staat niemand alleen maar te kijken hoe een ander het werk doet. Samen maken we het. We helpen elkaar, pakken aan waar dat nodig is en willen iedere locatie nét iets beter achterlaten dan we hem aantroffen.

Daarbij krijg je ook vrijheid. Als jij op locatie ziet dat iets praktischer, mooier of efficiënter kan, verwachten we juist dat je meedenkt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende operationele functie op oproepbasis, met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar vaste uren.
• Werk op verschillende evenementen en locaties.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid tijdens de uitvoering.
• Direct zichtbaar resultaat van je werk: aan het einde van de opbouw staat er iets wat er daarvoor nog niet was.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in eventtechniek, logistiek en operationele coördinatie.
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Salaris in overleg, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een klein team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Onze loods en kantoor in Dronten als vaste uitvalsbasis.

Hoe kan de functie zich ontwikkelen?

We zoeken in de eerste plaats iemand die gelukkig wordt van praktisch werken, regelen en verantwoordelijkheid nemen. Als het precies is wat je wilt blijven doen, is daar binnen deze functie ruimte voor.

Wil je juist steeds meer verantwoordelijkheid? Ook dat kan.

Wanneer je onze werkwijze, materialen en evenementen goed leert kennen, kun je steeds zelfstandiger de operationele uitvoering van complete evenementen op je nemen. Het zou fantastisch zijn als jij op termijn een evenement operationeel kunt draaien zonder dat de Event Manager daarbij aanwezig hoeft te zijn.

Hoe ver je daarin wilt groeien, ontdekken we graag samen.

Zin om samen mooie dingen neer te zetten?

Vind jij het lekker om praktisch bezig te zijn, verantwoordelijkheid te krijgen en aan het einde van de dag letterlijk te kunnen zien wat je met elkaar hebt neergezet?