Operations Manager (40 uur) bij Vel'Or Event Agency

Event Inspiration; Oisterwijk; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Loon met vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

Dagelijkse lunch op kantoor

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Teamuitjes en diners

Korte lijnen en directe invloed op wer

Job summary

Vel’Or Event Agency zoekt een Operations Manager die leiding geeft aan ons productieteam en verantwoordelijk is voor het grotere productionele geheel. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en stuurt proactief bij waar nodig.

Je werkt nauw samen met Project Managers, Creative Directors en externe partners, en bent op locatie tijdens belangrijke producties. Je vertaalt ideeën naar inzetbare realisaties en coacht collega's binnen het team.

Qualifications

• Ervaring met meerdere disciplines in evenementenproductie.
• Sterke plannings- en coördinatievaardigheden.
• Inzicht in budgetten, deadlines en kwaliteit.

Responsibilities

• Leid en ondersteun meerdere producties tegelijk.
• Bewaak planning, budget, capaciteit en deadlines.
• Zorg dat teams weten wat te doen en wie wat verantwoordelijk is.
• Signaleer productionele risico’s voordat ze ontstaan.
• Coördineer leveranciers, crew en disciplines binnen een productie.
• Coach en adviseer collega’s binnen het productieteam.
• Zo maak je werken slimmer, duidelijker en efficiënter.
• Wees op locatie aanwezig bij belangrijke producties en neem verantwoordelijkheid.

Skills

People management

Project coordination

Budget planning

Scheduling

Vendor management

Risk awareness

On-site operations

Job description

Bij Vel’Or Event Agency bouwen we werelden. Op bijzondere plekken, met complexe producties en veel verschillende disciplines die op precies het juiste moment moeten samenkomen.

Daarom zoeken we een ervaren Operations Manager die leiding geeft aan ons productieteam en verantwoordelijk is voor het grotere productionele geheel.

Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, mensen inspireert en ervoor zorgt dat plannen niet alleen ambitieus zijn, maar ook echt gerealiseerd worden.

De functie

Als Operations Manager zorg jij dat onze producties staan. Je bewaakt het grotere geheel, zonder de details uit het oog te verliezen. Je helpt projectteams vooruit, ziet knelpunten voordat ze problemen worden en weet wanneer je moet sturen, ondersteunen of zelf moet aanpakken. Je bent niet alleen degene die processen bewaakt. Je staat midden in de operatie. Op kantoor tijdens de voorbereiding, bij leveranciers wanneer dat nodig is en uiteraard op locatie tijdens onze producties. Je werkt nauw samen met onze Project Managers, Creative Directors en externe productiepartners en zorgt dat ideeën daadwerkelijk uitvoerbaar worden.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen manager die alleen vanuit spreadsheets naar een productie kijkt. We zoeken iemand die zowel mensen als evenementen echt begrijpt. Iemand die ervaring heeft met meerdere kanten van het vak en weet hoe verschillende disciplines elkaar beïnvloeden. Van techniek, catering en hospitality tot decorbouw, logistiek, vergunningen, crew en tijdelijke constructies.

• Zo leid en ondersteun je meerdere producties tegelijkertijd.
• Bewaak je planning, budget, capaciteit, deadlines en kwaliteit.
• Zorg je dat projectteams weten wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Denk je vooruit en signaleer je productionele risico’s voordat ze ontstaan.
• Coördineer je leveranciers, crew en verschillende disciplines binnen een productie.
• Ben je een inhoudelijke sparringpartner voor Project Managers en directie.
• Coach en begeleid je collega’s binnen het productieteam.
• Help je onze manier van werken slimmer, duidelijker en efficiënter te maken.
• Ben je tijdens belangrijke producties zelf op locatie aanwezig en neem je verantwoordelijkheid wanneer het erop aankomt.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een ambitieus en creatief bureau waar de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen enorme organisatie met vaste kaders, maar een team waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe we werken en groeien.

• Een verantwoordelijke positie binnen een groeiend event agency.
• De kans om te werken aan bijzondere producties in binnen- en buitenland.
• Veel vrijheid en ruimte om onze productieorganisatie verder te ontwikkelen.
• Een goed salaris met vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Dagelijkse lunch op kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Regelmatig leuke uitjes, diners en andere momenten met het team.
• Een betrokken team dat hard werkt, veel maakt en successen graag samen viert.

Over Vel'Or Event Agency

Vel’Or Event Agency is een boutique agency gespecialiseerd in het creëren van unieke events en brand activations. Wij onderscheiden ons door onze creativiteit en exclusiviteit in het organiseren van onder andere celebrations, brand experiences, expo stands, fashion shows, destination weddings en exclusieve private parties.

© Shotmaniacs