(Operationeel) Vastgoedbeheerder (ZZP of Dienstverband)

1UP Training (Netherlands); Houten; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een proactieve en digitale coördinator voor de dagelijkse onderhoudsorganisatie van gemeentelijk vastgoed. Je beheert meldpunt vastgoed, maakt werkorders aan en bewaakt de voortgang en administratie in Axxerion.

Je stemt werkzaamheden af met leveranciers, beheerders en huurders en zorgt voor tijdige, duidelijke communicatie over planning en uitvoering. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt fysiek in Houten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationeel beheer of facility management.
• Aantoonbare ervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit (NEN 2767).

Responsibilities

• Beheren van het meldpunt vastgoed en opvolgen van meldingen en storingen.
• Aanmaken en bewaken van werkorders en factuurafhandeling.
• Registreer inspecties, rapporteer en bewaak de planning van dagelijks en preventief onderhoud.
• Stem werkzaamheden af met leveranciers, beheerders en huurders/gebruikers.
• Toezicht op uitvoering en kwaliteit van onderhoud door externe partijen.

Skills

Proactieve houding

Digitale vaardigheden

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met bouwkundig onderhoud

Tools

Axxerion

Job description

De opdracht
Je ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie van gemeentelijk vastgoed. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert meldingen en storingen en zorgt voor de opvolging ervan in vastgoedbeheersysteem Axxerion. Ook stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleer je de uitvoering van onderhoud door externe partijen.
Werkzaamheden

Beheren van het meldpunt vastgoed en beoordelen, registreren en opvolgen van meldingen, storingen en praktische vragen.
Aanmaken, uitzetten en bewaken van werkorders en zorgen voor de controle en administratieve afronding.
Overzicht houden over de planning en voortgang van dagelijks en preventief onderhoud.
Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers.
Controleren van de uitvoering en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
Verwerken en opvolgen van opdrachtgerelateerde facturen.
Uitvoeren en registreren van periodieke inspecties en wettelijke controles.
Ondersteunen bij gebouwgebonden installaties en het vastleggen van rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en andere bewijsstukken.
Dagelijks samenwerken met de technisch beheerder en bijdragen aan het operationele vastgoedbeheer.

Beoogde resultaten

Meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
Het werkorderproces is op orde en opdrachten zijn aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond.
Er is overzicht over de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
Rapportages en bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd.
De onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Wat je meebrengt

Een praktische, proactieve en digitaal vaardige werkhouding.
Eigenaarschap, organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
Goede communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767.
OrganisatieDe gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een
• operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility
• managementrolAantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van
• meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal
• systeemAantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteitAantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren.
• Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en
• onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch
• beheerAantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van
• storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoudAantoonbare werkervaring met NEN 2767Aantoonbare werkervaring met AxxerionAantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie,
• gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders,
• gebruikers of locatiesAantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving