(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Select EXCELLENT; Houten; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een praktische, proactieve professional ter ondersteuning van de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Je beheert meldpunt vastgoed, registreert storingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang en kwaliteit in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Daarnaast voer je inspecties en wettelijke controles uit, ondersteun je bij gebouwgebonden installaties en verzorg je de planning en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.

Qualifications

• Beschik over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facilitymanagementrol.
• Ervaring met registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders of storingen in een digitaal systeem.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Gaat fysieke uitvoering in Houten niet uit de weg; hybride werken is niet mogelijk.
• In het bezit van een VOG en cv van maximaal 5 pagina’s in het Nederlands met minimaal 2 referenties.

Responsibilities

• Beheer het meldpunt vastgoed.
• Beoordeel en registreer storingen en onderhoudsmeldingen.
• Maak werkorders aan, zet ze uit, bewaak en rond ze administratief af.
• Bewaak de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen Axxerion.
• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen.
• Stem werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Controleer de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Voer periodieke inspecties en wettelijke controles uit en registreer deze.
• Ondersteun bij gebouwgebonden installaties.
• Organiseer de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leg rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken vast.
• Bereid de eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling voor en volg deze op.

Skills

Meldpunt beheer

Onderhoudscoördinatie

Vastgoedbeheer

Communicatie

Digitale vaardigheden

Tools

Axxerion

Job description

Jouw functie:

Gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en werkt vanuit een platte organisatie met ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling. Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten.

Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Voor deze operationele beheerketen is tijdelijk extra ondersteuning nodig. Je ondersteunt de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed en werkt daarbij nauw samen met de technisch beheerder.

Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen en zet werkorders uit. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Ook verwerk je opdrachtgerelateerde facturen, stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleer je onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

Daarnaast voer je periodieke inspecties en wettelijke controles uit en registreer je deze. Je ondersteunt bij gebouwgebonden installaties en draagt bij aan de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud. Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken leg je volledig, logisch en vindbaar vast.

De opdracht is voor 28 uur per week, start zo snel mogelijk en loopt tot en met 28 februari 2027. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. De werkzaamheden worden fysiek in Houten uitgevoerd; hybride werken is niet mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die operationele werkzaamheden zelfstandig kan organiseren. Je werkt nauwkeurig, neemt eigenaarschap en beschikt over organisatorisch en communicatief vermogen. Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit en kunt meldingen en onderhoudsvraagstukken zorgvuldig beoordelen en opvolgen. Je werkt gestructureerd samen met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers.

Taken:

• Beheer het meldpunt vastgoed.

• Beoordeel en registreer storingen en onderhoudsmeldingen.

• Maak werkorders aan, zet ze uit, bewaak en controleer ze en rond ze administratief af.

• Bewaak de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen Axxerion.

• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen.

• Stem werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.

• Controleer de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

• Voer periodieke inspecties en wettelijke controles uit en registreer deze.

• Ondersteun bij gebouwgebonden installaties.

• Organiseer de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.

• Leg rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken vast.

• Bereid de eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling voor en volg deze op.

Eisen:

• Beschik over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facilitymanagementrol.

• Heb aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.

• Heb aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.

• Ben aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren; hybride werken is niet mogelijk.

• Beschik over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en kunt het origineel tonen. De VOG mag maximaal 6 maanden oud zijn.

• Lever een cv aan van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Wensen:

• Heb werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facilitymanagement of technisch beheer.

• Heb werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.

• Heb werkervaring met NEN 2767.

• Heb werkervaring met Axxerion.

• Heb werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.

• Heb werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.

• Heb relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Heb relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

• Sluit aan op de tijdelijke operationele opdracht binnen het Technisch Cluster Vastgoed.

• Breng structuur, nauwkeurigheid, digitale vaardigheid, communicatie, bouwkundige affiniteit en het vermogen mee om operationele werkzaamheden zelfstandig te organiseren.