(Operationeel) Vastgoedbeheerder - Gemeente Houten

Incipias B.V.; Houten; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een (Operationeel) Vastgoedbeheerder om de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed te ondersteunen, binnen Team Vastgoed en Interne Dienstverlening.

Je beheert meldpunt, werkorders, planning en onderhoudscoördinatie, stemt met leveranciers en huurders, en bewaakt kwaliteit en administratie.

De functie vereist minimaal drie jaar relevante ervaring en een VOG; 28 uur per week, werken op locatie in Houten.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in operationeel beheer of facility management.
• Ervaring met registreren en opvolgen van meldingen en werkorders.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud; bij voorkeur kennis van NEN 2767.
• Ervaring met leverancierscommunicatie en afstemming met beheerders, huurders en gebruikers.
• Voldoende ervaring in publieke vastgoedomgevingen is een plus.
• Beschikbaarheid om volledig fysiek in Houten te werken; hybride werken is niet mogelijk.
• In het bezit van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) niet ouder dan zes maanden.

Responsibilities

• Beheer meldpunt vastgoed en volg storingen en onderhoudsmeldingen op.
• Anwaken, uitzetten en afronden van werkorders in het systeem.
• Planningen en voortgang van dagelijks en preventief onderhoud bijhouden.
• Afstemming met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers.
• Controleren uitvoering van onderhoud door externe partijen.
• Verwerken van facturen en eerste lijn onderhoudsadministratie.
• Registreren van inspecties en wettelijke controles.
• Rapportages, logboeken en bewijsstukken volledig vastleggen.

Skills

Vastgoedbeheer

Onderhoudscoördinatie

Facility management

Tools

Axxerion

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Houten, zijn wij op zoek naar een (Operationeel) Vastgoedbeheerder. In deze rol ondersteun en coördineer je de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Je werkt binnen het Technisch Cluster van Team Vastgoed en Interne Dienstverlening, een team dat verantwoordelijk is voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente. Dagelijks komen hier meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders en leveranciersafspraken samen. Jij zorgt voor overzicht, prioritering en zorgvuldige vastlegging, zodat de technisch managers zich volledig kunnen richten op projectleiding, planmatig onderhoud en verduurzaming.

Houten is een middelgrote, groene en sociale gemeente met bijna 50.000 inwoners, gelegen in de stadsregio Utrecht. De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte lijnen en veel ruimte voor eigenaarschap en initiatief.

Wat ga je doen?

• Beheren van het meldpunt vastgoed: beoordelen, registreren en opvolgen van storingen, onderhoudsmeldingen en praktische gebruikersvragen.
• Aanmaken, uitzetten, bewaken, controleren en administratief afronden van werkorders binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
• Bijhouden van overzicht in de planning en voortgang van dagelijks en preventief onderhoud.
• Afstemmen met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Controleren van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Verwerken van opdrachtgerelateerde facturen en verzorgen van de eerste lijn onderhoudsadministratie.
• Uitvoeren en registreren van periodieke inspecties en wettelijke controles.
• Volledig en vindbaar vastleggen van rapportages, logboeken, foto's en overige bewijsstukken.

Jouw profiel

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit, bij voorkeur kennis van NEN 2767.
• Ervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Ervaring met leverancierscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders en gebruikers.
• Ervaring met Axxerion is een pré.
• Werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving is een pré.
• Je bent praktisch, proactief en digitaal vaardig.
• Je werkt nauwkeurig, neemt eigenaarschap en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent beschikbaar om de werkzaamheden volledig fysiek in Houten uit te voeren; hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
• Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan zes maanden.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 28 uur per week bij de Gemeente Houten, met een looptijd tot en met 28 februari 2027 en mogelijkheid tot verlenging.
• Een afwisselende en zelfstandige operationele rol binnen een maatschappelijk relevant vakgebied.
• Een platte organisatiecultuur met korte lijnen, veel ruimte voor eigenaarschap en initiatief.
• Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van €2.875 tot €4.065 bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.