(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Overheidzzp; Houten; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlengingsmogelijkheid

Job summary

Overheidzzp in de gemeente Houten zoekt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie coördineert. Je beheert meldpunt vastgoed, registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang en administratie.

Je werkt nauw samen met de technisch beheerder, verzorgt factuurafhandeling, stemt af met leveranciers en gebruikers, en controleert onderhoudsuitvoering door externe partijen.

Qualifications

• Meldpuntbeheer en werkorderprocessen in vastgoedbeheer.
• Inzicht in onderhoudscoördinatie en kwaliteitsbewaking.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en NEN 2767 is een pré.

Responsibilities

• Beheer meldpunt vastgoed, registreer storingen en onderhoudsmeldingen.
• Zet en bewaak werkorders, volg voortgang en administratieve afhandeling.
• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen en stem af met leveranciers en gebruikers.
• Controleer uitvoering van onderhoud door externe partijen.

Skills

Meldpuntbeheer

Werkorderbeheer

Onderhoudscoördinatie

Vastgoedbeheer

Digitale vaardigheden

Education

MBO

Tools

Axxerion

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het dagelijks onderhoud van gemeentelijk vastgoed coördineren, meldingen en werkorders beheren, leveranciers en gebruikers afstemmen, inspecties uitvoeren en alle rapportages en facturen zorgvuldig administreren.

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Opdracht

Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging.

Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning. Het doel is om de technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetten, prioritering en inhoudelijke kwaliteitsbewaking.

Gezocht wordt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert. De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verzorgt de professional de verwerking van opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer. Hieronder vallen ook diverse beheer- en controletaken, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouwgebonden installaties. De rol vraagt om eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen en onderhoudsvraagstukken inhoudelijk goed kunnen worden beoordeeld en opgevolgd.

Resultaten bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:

• Het dagelijkse beheer van Meldpuntvastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces is op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond.
• Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd.
• De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Opleidingsniveau: MBO.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem, benoem dit duidelijk in het CV.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren, benoem dit duidelijk in het cv. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767 (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving (10 punten).

Competenties

• Structuur
• Nauwkeurigheid
• Digitale vaardigheid
• Communicatie
• Bouwkundige affiniteit
• Het vermogen om operationele werkzaamheden zelfstandig te organiseren

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, mogelijkheid tot verlenging, details nog niet bekend
• Gespreksdatum: 29/10/2026 in de ochtend
• Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Houten is gelegen in de provincie Utrecht. Met ongeveer 50.000 inwoners bestaat de gemeente Houten uit de kernen Houten, 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Houten staat bekend om zijn fietsvriendelijke karakter met vele fietspaden en -bruggen. De gemeente Houten biedt een aantrekkelijke woonomgeving met goede voorzieningen en diverse recreatiemogelijkheden. De nadruk ligt op een sterke gemeenschapszin en betrokkenheid, waarbij vrijwilligerswerk en het verenigingsleven worden gestimuleerd. Bezoekers kunnen genieten van activiteiten zoals fietsen, wandelen en andere recreatieve bezigheden in en rondom Houten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.