(Operationeel) Vastgoedbeheerder 28u/w

DC Engineers B.V.; Houten; Sur place; EUR 45 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Engineers B.V. zoekt een praktische en proactieve professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert in Houten.

Je beheert meldpuntvastgoed, registreert storingen en zet werkorders uit, met focus op voortgang en administratieve afhandeling binnen Axxerion. Je werkt nauw samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan operationeel vastgoedbeheer, inclusief inspecties, controles en communicatie met leveranciers en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Responsabilités

• Beheert het meldpunt vastgoed, registreert storingen en onderhoudsmeldingen.
• Zet werkorders uit en bewaakt voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling.
• Verzorgt verwerking van opdrachtgerelateerde facturen en afstemming met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Controleert de uitvoering van onderhoud door externe partijen.
• Ondersteunt bij bouwkundige inspecties en wettelijke controles.

Connaissances

Meldpuntbeheer

Werkorderprocessen

Onderhoudscoördinatie

Vastgoedbeheer

Communicatieve vaardigheden

Eigenaarschap

Organisatorisch vermogen

Nauwkeurigheid

Formation

Geen minimale opleiding vereist

Outils

Axxerion

Description du poste

Standplaats: HOUTEN

Duur: zsm - 28-02-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 23-10-2026

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Opdracht

Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging.

Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning. Het doel is om de technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetten, prioritering en inhoudelijke kwaliteitsbewaking. De opdracht loopt tot en met 28-02-2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Gezocht wordt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert. De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verzorgt de professional de verwerking van opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer. Hieronder vallen ook diverse beheer- en controletaken, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouwgebonden installaties. De rol vraagt om eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen en onderhoudsvraagstukken inhoudelijk goed kunnen worden beoordeeld en opgevolgd.

Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:

• Het dagelijkse beheer van Meldpuntvastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces is op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond;
• Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud;
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling;
• Rapportages, logboeken, foto's, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd;
• De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands