(Operationeel) Vastgoedbeheerder

All About Work; Houten; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een praktische en proactieve vastgoedbeheercoördinator voor het dagelijkse operationele vastgoedbeheer in Houten. Je registreert meldingen, coördineert onderhoud en werkt nauw samen met leveranciers en gebruikers.

Je beheert werkorders in Axxerion, controleert onderhoudsuitvoering en zorgt voor nauwkeurige documentatie van rapportages en inspecties. Een sterke Nederlandse taalvaardigheid en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationeel beheer/onderhoudscoördinatie/vastgoedbeheer of facility management in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met registreren en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren.

Responsibilities

• Beheer meldpunt vastgoed en registreer meldingen, storingen en onderhoudsvragen.
• Zet werkorders uit en bewaak voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen en stem werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Controleer de uitvoering van onderhoud door externe partijen.
• Lever een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer en ondersteun bij periodieke inspecties, wettelijke controles en gebouwgebonden installaties.
• Zorg voor een zorgvuldige vastlegging van rapportages, logboeken, foto's, inspecties en overige bewijsstukken.

Skills

Vastgoedbeheer

Onderhoudscoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Nederlands op C1

Tools

Axxerion

Job description

Over de functie

ft 33164

Je bent een praktische en proactieve professional die het dagelijkse operationele vastgoedbeheer ondersteunt en coördineert. In deze rol zorg je dat meldingen, storingen en onderhoudsvragen zorgvuldig worden opgepakt en vastgelegd. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en gebruikers om de continuïteit van het gemeentelijk vastgoed te bewaken. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en oog voor kwaliteit.

Wat ga je doen

• Je beheert het meldpunt vastgoed en beoordeelt, registreert en volgt meldingen, storingen en onderhoudsvragen op.
• Je zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
• Je verwerkt opdrachtgerelateerde facturen en stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Je controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer en ondersteunt bij periodieke inspecties, wettelijke controles en gebouwgebonden installaties.
• Je zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van rapportages, logboeken, foto's, inspecties en overige bewijsstukken.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.

Competenties

• Je bent praktisch ingesteld en weet zaken doelgericht aan te pakken.
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een zorgvuldige administratie.
• Je bent communicatief vaardig en stemt prettig af met verschillende betrokkenen.
• Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en kwaliteitsbewaking.
• Je kunt operationele werkzaamheden zelfstandig organiseren.

ft 33164