Operationele Vastgoedbeheerder | 28 uur per week

Select EXCELLENT; Houten; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een praktische, proactieve professional ter ondersteuning van de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Je beheert meldpunt vastgoed, registreert storingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang en kwaliteit in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Daarnaast voer je inspecties en wettelijke controles uit, ondersteun je bij gebouwgebonden installaties en verzorg je de planning en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.

Qualifications

• Beschik over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facilitymanagementrol.
• Ervaring met registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders of storingen in een digitaal systeem.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Gaat fysieke uitvoering in Houten niet uit de weg; hybride werken is niet mogelijk.
• In het bezit van een VOG en cv van maximaal 5 pagina’s in het Nederlands met minimaal 2 referenties.

Responsibilities

• Beheer het meldpunt vastgoed.
• Beoordeel en registreer storingen en onderhoudsmeldingen.
• Maak werkorders aan, zet ze uit, bewaak en rond ze administratief af.
• Bewaak de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen Axxerion.
• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen.
• Stem werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Controleer de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Voer periodieke inspecties en wettelijke controles uit en registreer deze.
• Ondersteun bij gebouwgebonden installaties.
• Organiseer de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leg rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken vast.
• Bereid de eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling voor en volg deze op.

Skills

Meldpunt beheer

Onderhoudscoördinatie

Vastgoedbeheer

Communicatie

Digitale vaardigheden

Tools

Axxerion

Job description

Gemeente Houten zoekt een praktische, proactieve professional ter ondersteuning van de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Je beheert meldpunt vastgoed, registreert storingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang en kwaliteit in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Daarnaast voer je inspecties en wettelijke controles uit, ondersteun je bij gebouwgebonden installaties en verzorg je de planning en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.