(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Bright-Professionals; Houten; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

28 uur per week

Zzp mogelijk

Job summary

Gemeente Houten zoekt een (Operationeel) Vastgoedbeheerder voor de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het maatschappelijk vastgoed. Je coördineert werkzaamheden, beheert het meldpunt vastgoed en registreert storingen en onderhoud naast het uitzetten van werkorders in Axxerion.

Je werkt samen met de technisch beheerder en voert periodieke inspecties uit, registreert wettelijke controles en ondersteunt bij gebouwgebonden installaties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationeel beheer of facility management.
• Ervaring met registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen en werkorders.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Beschikbaar om werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren; hybride werken is niet mogelijk.

Responsibilities

• Het dagelijkse beheer van het meldpunt vastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen tijdig worden beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Werkorders worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en afgerond.
• Er is overzicht over de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdig duidelijke informatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages, logboeken, foto’s en inspecties worden vastgelegd.

Skills

Vastgoedbeheer

Onderhoudscoördinatie

Meldpuntbeheer

Coördinatie leveranciers

Tools

Axxerion

Job description

Voor Gemeente Houten zoeken wij een (Operationeel) Vastgoedbeheerder. Je ondersteunt de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het maatschappelijk vastgoed en coördineert operationele werkzaamheden. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen en zet werkorders uit. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en legt de afhandeling vast in het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Ook stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleer je de uitvoering van onderhoud door externe partijen.

Je werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en draagt actief bij aan het operationele vastgoedbeheer. Je voert onder meer periodieke inspecties uit, registreert wettelijke controles en ondersteunt bij gebouwgebonden installaties. Daarbij gebruik je je kennis van bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767 om meldingen en onderhoudsvraagstukken goed te beoordelen en op te volgen.

Jouw resultaten

Je zorgt ervoor dat:

• Het dagelijkse beheer van het meldpunt vastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen tijdig worden beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Werkorders worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en afgerond.
• Er overzicht is over de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers tijdig duidelijke informatie ontvangen over de planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en andere relevante bewijsstukken volledig en vindbaar worden vastgelegd.

Jouw profiel

Je bent praktisch, proactief, digitaal vaardig en nauwkeurig. Je neemt eigenaarschap, kunt goed organiseren en communiceert helder. Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit en kunt zelfstandig meldingen en onderhoudsvraagstukken beoordelen en opvolgen.

Over de organisatie

De gemeente Houten is een organisatie in ontwikkeling. De organisatie combineert denken en doen en werkt aan nieuwe oplossingen en manieren van werken. Samenwerking met collega’s, inwoners, ondernemers en partners staat centraal. De platte structuur biedt ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facilitymanagementrol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Je bent beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren; hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk