(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Public United; Houten; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een operationele ondersteuner voor vastgoedbeheer binnen Team Vastgoed en Interne Dienstverlening. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang en administratieve afhandeling in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Daarnaast verwerk je opdrachtgerelateerde facturen, stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, controleer je uitvoering door externe partijen en voer je periodieke

Responsibilities

• Beheer meldpunt vastgoed, beoordeel storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaak voortgang en administratieve afhandeling in Axxerion.
• Verwerk opdrachtgerelateerde facturen, stem werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, en controleer uitvoering van onderhoud door externe partijen.

Job description

Team Vastgoed en Interne Dienstverlening van Gemeente Houten is verantwoordelijk voor beheer, instandhouding en ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed. Binnen het Technisch Cluster behandelt men dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken en administratieve afhandeling. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging. Er is tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning om technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud en verduurzamingsopgaven.

De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verwerkt de professional opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, en controleert uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen. De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en voert beheer- en controletaken uit, zoals periodieke inspecties en wettelijke controles.

De rol vereist eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud. Kennis van NEN 2767 is essentieel voor inhoudelijke beoordeling van meldingen en onderhoudsvraagstukken. Aan het einde van de opdracht moet het meldpuntbeheer georganiseerd zijn, werkorderprocessen op orde, planning en voortgang van onderhoud inzichtelijk, communicatie met betrokkenen helder, en administratie compleet vastgelegd.

Looptijd: 4 maanden