ON HOLD Parttime Office Operations Coördinator / Office Manager | Bio Pharma | 20 uur | Utrecht

The Office Managers; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een proactieve Office Manager voor ons kantoor in Utrecht. Je verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, onderhoudt leveranciersrelaties en ondersteunt HR-gerelateerde administratieve taken.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, reizen en teamactiviteiten en speel je een sleutelrol in ons streven naar efficiëntere interne processen. Je coördineert ook de HR-administratie zoals onboarding en offboarding en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse kantooroperaties en relatiebeheer met leveranciers.
• Ondersteuning HR-administratie en onboarding/offboarding.
• Coördineren van vergaderingen, reizen en teamactiviteiten.
• Proactieve bijdrage aan procesverbeteringen.

Responsibilities

• Zorg voor soepele dagelijkse kantoorwerking en leveranciersrelaties.
• Organiseer vergaderingen, reizen en teamactiviteiten.
• Coördineer wekelijkse zendingen via koeriersdiensten.
• Bied administratieve ondersteuning aan management.
• Draag bij aan procesverbeteringen en groei van de organisatie.

Skills

Office management

HR administratie

Werving/sollicitatie

Leveranciersrelaties

Job description

Ben jij een flexibele teamspeler? Pas je goed in een dynamische omgeving waar je proactief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen en helpt bij het creëren van een positieve en collegiale werkcultuur? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

OFFICE MANAGEMENT

• Zorgdragen voor de soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor en het onderhouden van relaties met leveranciers en IT-partners.
• Organiseren van vergaderingen, zakenreizen en teamactiviteiten.
• Coördineren van wekelijkse (internationale) zendingen via koeriersdiensten.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam.
• Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en het ondersteunen van de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

HR

• Ondersteuning bieden bij de HR-administratie, inclusief onboarding, offboarding, het bijhouden van personeelsdossiers en het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode.
• Coördineren van het wervingsproces en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van HR-beleid en -processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.