Okura Service Specialist - Front Office afdeling

Hotelprofessionals; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld (pro rato)

25 vakantiedagen per jaar (pro rato)

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Personeelskorting in restaurants

Job summary

Hotel Okura Amsterdam zoekt een gastservice specialist die gasten welkom heet, informatie verschaft en zorgen voor een uitstekende spend ervaring. Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen, zorgt voor snelle, vriendelijke service en onderhoudt communicatie met alle afdelingen.

Je werkt 5 dagen per week in een dynamische omgeving met flexibele diensten. Het salaris valt in Groep 5; diverse arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding zijn van toepassing.

Qualifications

• Klantenservice ervaring professioneel.
• Snel werken in een dynamisch bedrijf en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Engels; beheersing van andere talen is een pré.
• Bekwaam in elementaire computervaardigheden.
• Kennis van Opera PMS en HotSOS-systeem is een pré.

Responsibilities

• Behandel inkomende / uitgaande oproepen en berichten op een attente, hoffelijke en efficiënte manier.
• Beheer gastcontacten en informatieverzoeken en assisteer gasten en personeel via telefoon en berichten.
• Houd gasten op de hoogte en schakel tijdig door naar de juiste afdeling bij verzoeken en klachten.
• Documenteer alle verzoeken en klachten en volg op om gasttevredenheid te waarborgen.
• Woon ploegbriefings en maandelijkse afdelingsvergaderingen bij.

Job description

Welkom bij Hotel Okura Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Guest Service Specialist om ons team te versterken. Kunt u op elk moment van de dag goed functioneren? Ben jij ook flexibel, gastvrij en beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil je dit beroep uitoefenen in één van The Leading Hotels Of The World? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten

Het Front Office team is verantwoordelijk voor het verwelkomen van onze gasten, in- en uitcheck procedures en het verstrekken van informatie en service. Het Front Office-team is ook verantwoordelijk voor het begeleiden van gasten naar hun kamers en het afhandelen van gastbetalingen.

Als Guest Service Specialist Ben Je Verantwoordelijk Voor Het Doorgeven Van Inkomende, Uitgaande En Interdepartementale Communicatie En Het Bieden Van Een Professionele, Snelle En Vriendelijke Telefoon- En Berichtenservice Aan De Hotelgasten En Het Personeel. Je Moet Over Een Goede Typevaardigheid, Een Prettige Instelling En Een Uitstekend Telefoongedrag Beschikken. Het Is De Missie En Bedoeling Van Deze Functie Dat De Zittende Exploitant Het Hoogste Niveau Van Klantgerichte Service Zal Bieden, Om Ervoor Te Zorgen Dat De Gastervaring Er Een Is Die De Verwachtingen Van De Gast Overtreft En In Lijn Is Met De Okura-normen Die Zijn Gebaseerd Op De Normen Van De Leading Hotels Van De Wereld.

Hoofdtaken

• Behandel inkomende / uitgaande oproepen en berichten op een attente, hoffelijke en efficiënte manier, volgens de standaard operationele procedures;
• Volledige kennis behouden van alle hotelfuncties, diensten, openingstijden van de outlets, eetconcepten van restaurants, dresscode en ambiance;
• Houd contact met de gasten en behandel verzoeken, vragen en klachten dienovereenkomstig om ervoor te zorgen dat aan de hoge normen wordt voldaan;
• Documenteer alle verzoeken, klachten of problemen van gasten onmiddellijk en stel de aangewezen afdeling / personeel op de hoogte om de situatie op te lossen. Follow-up met een beleefdheidsgesprek na alle verzoeken;
• Woon ploegbriefings en maandelijkse afdelingsvergaderingen bij.

Je werkt 5 dagen per week, 7,6 uur per dag. Ook op feestdagen ben je beschikbaar om te werken. De diensten zijn als volgt: 07:00-15:00 uur, 11:00-19:00 uur, 15:00-23:00 uur.

Wat wij bieden

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
• Salaris: Groep 5. Klik HIER voor het salaris overzicht
• Bonus: 1 week salaris wanneer het hotel het begrote GOP (Bruto Bedrijfsresultaat) bereikt en je een minimum totaalscore van succesvol behaalt in je jaarlijkse evaluatie
• 8% vakantiegeld (pro rato);
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rato);
• Compensatie voor Nationale feestdagen.
• Horeca CAO is van toepassing;
• Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering
• Algemene Nabestaanden pensioen;
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam;
• Een keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%);
• Personeelskorting in onze restaurants (20%);
• Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis);
• Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!

Wat we vragen

• Klantenservice ervaring professional;
• Moet in een snel en dynamisch bedrijf kunnen werken en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren;
• Beschikt over verfijnde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Engels, beheersing van andere talen is een pré;
• Bekwaam in elementaire computervaardigheden;
• Kennis van het Opera PMS en HotSOS-systeem is een pre.

Enthousiast? Solliciteer!

Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk voor een kennismaking om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.