Guest Service Specialist - Front Office

Hotel Okura Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Personeelskorting in restaurants

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Overnachting met ontbijt cadeau na proeftijd

Personeelskorting restaurants

Overnachting cadeau na proeftijd

Job summary

Een vijfsterrenhotel in Amsterdam zoekt een enthousiaste Guest Service Specialist om het team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, in- en uitcheckprocedures en het beantwoorden van vragen. Ben je flexibel en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in Japans en Engels? Dit is een kans om je carriére te starten in de hospitality sector met aantrekkelijke aanbiedingen, waaronder een jaarcontract en bonusmogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in klantservice is essentieel.
• In staat om in een snel, dynamisch bedrijf te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Japans en Engels vereist.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende en uitgaande oproepen en berichten.
• Verstrekken van informatie en begeleiding aan gasten.
• Documenteren van verzoeken, klachten of problemen van gasten.
• Documenteer verzoeken of klachten en meld aan de juiste afdeling.
• Deelnemen aan ploegbriefings en maandelijkse vergaderingen.

Skills

Klantenservice ervaring

Meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren

Communicatieve vaardigheden in Japans en Engels

Elementaire computervaardigheden

Tools

Opera PMS

HotSOS-systeem

Job description

Over de functie

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Guest Service Specialist om ons team te versterken. Kunt u op elk moment van de dag goed functioneren? Ben jij ook flexibel, gastvrij en beschikt u over uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil je dit beroep uitoefenen in één van The Leading Hotels Of The World? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten

Het Front Office team is verantwoordelijk voor het verwelkomen van onze gasten, in- en uitcheck procedures en het verstrekken van informatie en service. Het Front Office-team is ook verantwoordelijk voor het begeleiden van gasten naar hun kamers en het afhandelen van gastbetalingen.

Hoofdtaken

• Behandel inkomende / uitgaande oproepen en berichten op een attente, hoffelijke en efficiënte manier, volgens de standaard operationele procedures
• Volledige kennis behouden van alle hotelfuncties, diensten, openingstijden van de outlets, eetconcepten van restaurants, dresscode en ambiance
• Houd contact met de gasten en behandel verzoeken, vragen en klachten dienovereenkomstig om ervoor te zorgen dat aan de hoge normen wordt voldaan
• Documenteer alle verzoeken, klachten of problemen van gasten onmiddellijk en stel de aangewezen afdeling / personeel op de hoogte om de situatie op te lossen. Follow-up met een beleefdheidsgesprek na alle verzoeken
• Woon ploegbriefings en maandelijkse afdelingsvergaderingen bij

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Werkzaamheden worden uitgevoerd in wisseldiensten gedurende 7 dagen per week. Je werkt 5 dagen per week, 7,6 uur per dag. Ook op feestdagen ben je beschikbaar om te werken. De diensten zijn als volgt: 07:00-15:00 uur, 11:00-19:00 uur, 15:00-23:00 uur.

Wat wij bieden

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
• Salaris: Groep 5. Klik HIER voor het salaris overzicht
• Bonus: 1 week salaris wanneer het hotel het begrote GOP (Bruto Bedrijfsresultaat) bereikt en je een minimum totaalscore van succesvol behaalt in je jaarlijkse evaluatie
• 8% vakantiegeld (pro rato)
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rato)
• Compensatie voor Nationale feestdagen
• Horeca CAO is van toepassing
• Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering
• Algemene Nabestaanden pensioen
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam
• Één keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%)
• Personeelskorting in onze restaurants (20%)
• Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis)
• Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast

Wat we vragen

• Klantenservice ervaring professional
• Moet in een snel en dynamisch bedrijf kunnen werken en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren
• Beschikt over verfijnde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Japans en Engels
• Bekwaam in elementaire computervaardigheden
• Kennis van het Opera PMS en HotSOS-systeem is een pre

Enthousiast? Solliciteer!

Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk voor een kennismaking om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.