Officemanager

BST Servicegroep; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

BBQ's

Personeelsfeesten

Leuke activiteiten

Job summary

BST Servicegroep zoekt een enthousiaste officemanager die als eerste aanspreekpunt functioneert. Je verwelkomt bezoekers, neemt telefoons aan en verwerkt administratieve taken met zorg.

Daarnaast verwerk je facturen, verwerk je uren van buitendienstmonteurs in het ERP-systeem en ondersteun je bij kwartaalmeetings en personeelsfeesten. Je werkt graag zelfstandig en draagt bij aan een warm, efficiënt kantoor.

Qualifications

• Sociaal en gastvrij, kan zelfstandig werken en meedenken.
• Gemakkelijk contact maken en bezoekers en collega's warm ontvangen.
• Kritisch op eigen werk, nauwkeurig in administratie en facturen.

Responsibilities

• Verwerken inkoopfacturen en versturen verkoopfacturen.
• Verwerken uren buitendienstmonteurs en controleren wekelijks de urenadministratie.
• Bijhouden relaties en gegevens in het ERP-pakket.
• Bezoekers ontvangen en een warm welkom geven.
• Telefonische bellers vriendelijk te woord staan en doorverbinden.
• Bestellingen voor kantoor en kantine verzorgen.
• Organiseren en ondersteunen bij kwartaalmeetings en personeelsactiviteiten.
• Verjaardagen en jubilea bijhouden en vrijdagmiddagborrels organiseren.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Administratieve nauwkeurigheid

Job description

Word jij het eerste aanspreekpunt van BST Servicegroep?

Stel je voor: een bezoeker loopt bij BST naar binnen en jij zorgt ervoor dat diegene zich direct welkom voelt. De telefoon gaat en jij neemt op met een glimlach. Een collega heeft iets nodig en weet dat jij het regelt. En ondertussen? Jij zorgt er ook nog voor dat de administratie tot in de puntjes klopt.

Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan verder.

Waarom je bij BST Servicegroep op je plek zit:

• Jij bent hét aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers bij de receptie
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
• Een hecht team waarin gezelligheid en persoonlijk contact belangrijk zijn
• Vrijdagmiddagborrels, BBQ's, personeelsfeesten en andere leuke activiteiten
• Een functie waarin jouw sociale, organisatorische én administratieve talent samenkomen

Bij BST Servicegroep vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt, jij speelt daarin een belangrijke rol.

Wat je gaat doen:

Als officemanager ben je een echte duizendpoot. Je combineert administratieve werkzaamheden met officemanagement en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

• Je verwerkt inkoopfacturen en verstuurt verkoopfacturen
• Je verwerkt de uren van de buitendienst monteurs en controleert wekelijks of de urenadministratie volledig en correct is
• Je houdt relaties en gegevens in ons ERP-pakket actueel
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom
• Je neemt de telefoon aan, staat relaties vriendelijk te woord en verbindt hen door
• Je verzorgt bestellingen voor kantoor en kantine
• Je organiseert en ondersteunt bij kwartaalmeetings, de personeelsvereniging en personeelsactiviteiten
• Je houdt verjaardagen en jubilea bij en zorgt samen met collega's voor gezellige vrijdagmiddagborrels,

Wie wij zoeken:

Een sociaal en gastvrij persoon die ook graag alles netjes voor elkaar heeft.

Je maakt gemakkelijk contact, bent niet bang om op iemand af te stappen en vindt het vanzelfsprekend om bezoekers en collega’s hartelijk te ontvangen. Tegelijkertijd ben je kritisch op je eigen werk. Klopt een factuur niet? Dan zie jij dat en dan wil je het oplossen.

Het belangrijkste? Jij bent iemand bij wie mensen graag binnenlopen.