Receptioniste

MBM; Ermelo; On-site; EUR 1,378,000 - 1,929,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Werkplek in Ermelo

Informele werksfeer

Job summary

MBM zoekt een Receptioniste die nauwkeurig en gastvrij is, met een passie voor organiseren en ondersteunen van het team. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en regelt afspraken en vergaderruimtes met professionele presentaties en documenten.

Je werkt 24 uur per week op een gezellige, dynamische werkplek in Ermelo en zorgt voor een vlekkeloze bezoekerservaring, uitstekende interne communicatie en een nette kantooruitstraling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als receptioniste of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
• Documenten en presentaties professioneel opmaken.
• Ervaring met agenda- en afsprakenbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderruimtes.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en opmaken van presentaties en documenten.
• Signaleren wat er op kantoor nodig is en zelf actie ondernemen.

Skills

MBO+ niveau

Klantgericht

Documenten opmaak

Agenda beheer

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Ondernemen is kansen zien en deze benutten. Elke dag wil je het beste uit je bedrijf halen en het beter doen dan gisteren. Bij MBM staan we er precies zo in. We willen het beste voor onze klanten. Omdat we er gelukkig van worden om klanten te helpen hun organisatie tot een nog hoger niveau te tillen. Dat vraagt om betrokkenheid. Bij de klant, maar ook bij het ondernemer vak. We denken als een ondernemer. En dat maakt alle verschil. MBM. Onderneemt mee.

Receptioniste

Ben jij graag onder de mensen, houd je van afwisseling en krijg je energie van ervoor zorgen dat alles goed geregeld is?

Werkzaamheden

Als Receptioniste ben jij het eerste gezicht dat bezoekers en klanten bij MBM zien. Je zorgt voor een warm welkom, neemt de telefoon aan en helpt collega’s en bezoekers snel en prettig op weg. Met jouw enthousiasme en gevoel voor service zorg je ervoor dat mensen zich meteen thuis voelen.

Je houdt je bezig met agenda’s, afspraken en vergaderruimtes en zorgt dat alles klaarstaat wanneer er een afspraak gepland is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk als er gedurende de dag van alles gebeurt.

Daarnaast ondersteun je collega’s met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je maakt presentaties en documenten netjes op, verwerkt correspondentie en houdt administratieve zaken bij. Je bent handig met Microsoft Office en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles er verzorgd uitziet.

Je hebt veel contact met collega’s en externe relaties. Daarbij weet je goed wat er nodig is en pak je dingen graag zelf op. Een telefoontje tussendoor, een bezoeker aan de balie en ondertussen nog even een presentatie afmaken? Jij houdt het overzicht en blijft vriendelijk. Juist die combinatie van contact, regelen en afwisseling maakt deze functie als Receptioniste zo leuk.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderruimtes;
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en opmaken van presentaties en documenten;
• Signaleren wat er op kantoor nodig is en hierin zelfstandig actie ondernemen.

Wat verwachten wij

Je bent enthousiast, gastvrij en vindt het leuk om met verschillende mensen te werken. Je ziet wat er moet gebeuren, houdt het hoofd koel als er meerdere dingen tegelijk spelen en krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag.Wij vragen ook:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring als receptioniste, secretaresse, frontoffice medewerker, office assistent of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint;
• Je kunt documenten en presentaties netjes en professioneel opmaken;
• Ervaring met agenda- en afsprakenbeheer;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat jij mag verwachten van MBM

Bij MBM werk je in een enthousiast team waar we hard werken voor onze klanten, maar waar zeker tijd is voor een praatje en een lach. Vanuit de receptie ben je echt onderdeel van het team en krijg je de ruimte om zelfstandig je werk te doen.

Je werkplek? Een lichte en ruime kantooromgeving met moderne kantoor- en vergaderruimtes en een groene buitenomgeving. Een fijne plek om te werken en om onze klanten en relaties te ontvangen. Daarnaast mag je het volgende verwachten:

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week;
• Werken voor klanten in diverse branches;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding;
• Een prettige werkplek in Ermelo;
• Een informele werksfeer waarin hard wordt gewerkt, maar met veel plezier.